Ausschreibung für die Straßenbahnwartung der Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o.

Projekttitel: Generalüberholung der Straßenbahnen des Typs 120NaG

Ausschreibungsnummer: OJS 24/2026

Verfahrenskennung: c973f618-0369-4673-8de7-3b1271cddc71

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Auftraggeber: Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o.

Branche des Auftraggebers: Stadtverkehr (Eisenbahn, Straßenbahn, Oberleitungsbus oder Bus)

Rechtsgrundlage: EU-Richtlinie 2014/25/EU

Art des Auftrags: Dienstleistung

Hauptkategorie (CPV): 50222000 – Wartungs- und Reparaturdienstleistungen für Schienenfahrzeuge

Ort der Ausführung: Stadt Gdańsk, Woiwodschaft Pommern (NUTS:PL634), Polen

Projektbeschreibung: Generalüberholung von 3 Straßenbahnen des Typs 120NaG.

Konkreter Umfang der Wartungsarbeiten (sechs Hauptsysteme):

Dachsystem: Umfasst die strukturelle Inspektion, Reparatur oder den Austausch von Stromabnehmer, Klimaanlage, Lüftungsanlage und Dachverkleidung.

Fahrgestellsystem: Umfasst Demontage, Prüfung, Reparatur oder Modernisierung von Rahmen, Fahrmotoren, Antriebsstrang, Bremssystem (pneumatisch/elektrisch).

Drehgestellsystem: Generalüberholung beider Drehgestelle, einschließlich Wartung und Kalibrierung von Radsätzen, Lagern, Federungssystem (Federn, Stoßdämpfer), Zugstangen.

Fahrgastraum-Innenausstattung: Umfassende Renovierung einschließlich Sitze (Prüfung oder Austausch), Boden, Seitenwand- und Deckenverkleidung, Haltegriffe, Beleuchtungssystem, Fahrgastinformationssystem, Klima-/Heizungskanäle.

Führerstand: Überprüfung und Modernisierung von Bedienpult, Instrumenten, Fahrsteuerung, Kommunikationsgeräten, Sitz und Windschutzscheibe, um Konformität mit den neuesten ergonomischen und Sicherheitsstandards sicherzustellen.

Fahrzeugaußenseite: Wiederherstellung und Renovierung von Karosserieblech, Fenstern, Türanlagen (mechanisch und elektrisch), Außenlackierung, Zierleisten, Front-/Heckleuchten und aller externen Beschilderungen.

Technische und Leistungsanforderungen:

Alle Wartungsarbeiten müssen das Fahrzeug auf die ursprünglichen Herstellertechnikspezifikationen oder eine vom Auftraggeber festgelegte höhere Norm zurückführen.

Nach der Wartung müssen die Fahrzeuge vom Auftraggeber festgelegte statische Tests und dynamische Probefahrten bestehen, um sicheren und ruhigen Betrieb zu gewährleisten.

Alle ausgetauschten Teile müssen fabrikneu sein oder vom Auftraggeber schriftlich genehmigte Ersatzteile von gleichwertiger oder höherer Qualität.

Qualitätsmanagement und Dokumentation:

Der Auftragnehmer muss ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 oder gleichwertigem Standard einrichten und anwenden.

Bereitstellung detaillierter Wartungsprotokolle, Prüfberichte, Ersatzteillisten (inkl. Seriennummern) und endgültiger Abnahmedokumente.

Projektmanagement und Kommunikation:

Benennung eines dedizierten Projektmanagers als einziger Ansprechpartner, regelmäßige (z. B. wöchentliche) Einreichung von Fortschrittsberichten.

Einplanung von Vor-Ort-Inspektionen durch den Auftraggeber an wichtigen Projektmeilensteinen (z. B. nach Demontage, nach Abschluss der Systemwartung, nach Endmontage).

Logistik und Standortanforderungen:

Der Auftragnehmer muss eine spezielle Werkstatt mit Sicherheitsstandards, Hebevorrichtungen und erforderlichem Spezialwerkzeug bereitstellen.

Verantwortlich für den Transport der Fahrzeuge vom vom Auftraggeber festgelegten Ort (Gdańsk) zur Werkstatt und den sicheren Rücktransport nach Abschluss.

Qualifikationsanforderungen an das Personal:

Die an der Wartung beteiligten Techniker müssen über Qualifikationen und umfangreiche Erfahrung in der Wartung von Straßenbahnen oder ähnlichen Schienenfahrzeugen verfügen.

Lebensläufe von Schlüsselpersonal (z. B. Qualitätsprüfer, Testingenieure) sind dem Auftraggeber zur Kenntnisnahme vorzulegen.

Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (HSE):

Strikte Einhaltung der polnischen und EU-Sicherheitsvorschriften.

Entwicklung und Umsetzung eines umweltgerechten Entsorgungskonzepts für Abfälle (insbesondere gefährliche Abfälle wie Öle, Batterien, alte Lacke).

Ersatzteil- und Materialmanagement:

Bei Angebotsabgabe detaillierte Liste der Hauptwartungsteile und -materialien mit Marke, Modell und Stückpreis vorlegen.

Verantwortlich für die Beschaffung, Lagerung und Qualitätskontrolle aller für die Wartung benötigten Ersatzteile und Materialien.

Gewährleistungszeitraum und Service:

Gewährleistung von mindestens 24 Monaten für die gesamte Generalüberholungsarbeit ab Datum der endgültigen Abnahme.

Bereitstellung von 7x24-Stunden-Notfalltechniksupport während der Gewährleistungszeit und kostenlose Behebung jeglicher auftretender Mängel.

Liefergegenstände:

3 generalüberholte und abgenommene Straßenbahnen des Typs 120NaG.

Vollständiges technisches Fahrzeugdokumentationspaket (inkl. aktualisierte Wartungshandbücher, Schaltpläne, Prüfberichte etc.).

Dienstleistungsdauer: 9 Monate

Los: LOT-0001

Beschreibung der Option: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Wartungsarbeiten um bis zu 7 weitere Straßenbahnen zu erweitern. Diese Option ist ein Recht, keine Verpflichtung des Auftraggebers; der Auftraggeber kann sie ganz, teilweise oder gar nicht ausüben. Der Auftraggeber kann die Ausübung der Option spätestens 60 Tage vor Ende der Vertragslaufzeit mitteilen. Bei Ausübung der Option muss der Auftragnehmer zu den in den Ausschreibungsunterlagen und im Vertrag festgelegten Einheitspreisen und Anforderungen arbeiten, ohne dass eine Vertragsergänzung erforderlich ist.

Maximale Anzahl der Verlängerungen: 1

Betrag: 250.000,00 PLN (in Worten: Zweihundertfünfzigtausend Złoty)

Form: Bar, Bankgarantie, Versicherungsgarantie oder eine von der in Artikel 6b Absatz 5 Punkt 2 des Gesetzes über die Polnische Agentur für Unternehmensentwicklung (vom 9. November 2000) genannten Einrichtung ausgestellte Garantie sind akzeptabel.

Einreichungsmethode: Elektronische Einreichung der Nachweisdokumente über die Beschaffungsplattform Open Nexus.

Gültigkeit: Die Sicherheitsleistung muss während der gesamten Angebotsgültigkeitsdauer (90 Tage) wirksam bleiben.

Sprache der Angebotsunterlagen: Polnisch

Angebotseinreichungsmethode: Elektronische Einreichung (obligatorisch)

Gültigkeitsdauer des Angebots: 90 Tage

Beschwerdeinstanz: Nationale Beschwerdekammer (Krajowa Izba Odwoławcza)

Adresse der Beschwerdeinstanz: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, Polen