Ausschreibung für die Wartung und Reparatur des bestehenden Straßenbeleuchtungsnetzes der Stadtverwaltung Tukums, Lettland

Projektname: Wartung und Reparatur des bestehenden Straßenbeleuchtungsnetzes im Gebiet der Stadt Kandava und der Gemeinden Cēre und Kandava

Vergabenummer: TNP 2026/15

Vertragsart: Dienstleistungsvertrag (hauptsächlich Wartung und Reparatur)

Vergabeverfahren: Offenes Verfahren

Teilvergabe möglich: Nein (der Auftragsgegenstand ist nicht teilbar)

CPV-Code(s):

Primär: 50232100-1 (Technische Dienstleistungen für Straßenbeleuchtung)

Zusätzlich: 50232000-0 (Technische Dienstleistungen für Beleuchtungsanlagen und Verkehrssignalanlagen im Freien), 45232200-4 (Zusatzarbeiten im Zusammenhang mit Kabeln), 45231400-9 (Kabelverlegungsarbeiten)

Leistungsumfang und Ziel:

Erbringung umfassender technischer Dienstleistungen für einen Zeitraum von 24 Monaten zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen, sicheren und effizienten Betriebs aller öffentlichen Straßenbeleuchtungsanlagen in der Stadt Kandava und den Gemeinden Cēre und Kandava, unter Einhaltung der Anforderungen an Beleuchtungsfunktion, Verkehrssicherheit sowie Energieeffizienz und Umweltschutz.

Spezifische technische Anforderungen an Wartung und Reparatur:

Regelmäßige Inspektion und Überwachung:

Systematische monatliche Inspektion aller Beleuchtungsanlagen, einschließlich Masten, Leuchten, Kabel, Steuerungskästen, Erdungssysteme usw.

Dokumentation des Betriebszustands, von Schäden, der Beleuchtungswirkung und von Energieverbrauchsdaten der Beleuchtungsanlagen.

Überprüfung der Beleuchtungsstärke und Gleichmäßigkeit mit professionellen Geräten gemäß lettischen nationalen Normen und einschlägigen EU-Vorschriften.

Vorbeugende Wartung:

Regelmäßige Reinigung von Leuchtendurchlässen und Reflektoren zur Sicherstellung des Lichtstromausgangs.

Überprüfung und Festziehen aller elektrischen Verbindungspunkte zur Vermeidung von Überhitzung oder Ausfällen durch Lockerung.

Lebensdauerbewertung und geplanter Austausch von Schlüsselkomponenten wie Leuchten, Vorschaltgeräten, Startern, Kondensatoren usw.

Korrosionsprüfung und -behandlung von Metallteilen.

Störungsbeseitigung und Notfallreaktion:

Bereitstellung eines 24/7-Notdienstes. Reaktion innerhalb von 2 Stunden nach Störungsmeldung, Ankunft vor Ort innerhalb von 4 Stunden, Behebung einfacher Störungen innerhalb von 8 Stunden, Vorlage einer Lösungsstrategie für komplexe Störungen innerhalb von 24 Stunden.

Reparaturumfang umfasst u.a. Austausch beschädigter Leuchten, Lampen (LED-Module), Vorschaltgeräte, Sicherungen, Leistungsschalter, Fotozellen, Zeitschaltuhren usw.

Behebung von Kabelfehlern (einschließlich Erdkabel), Wiederherstellung von Isolierung und Schutzschicht.

Reparatur oder Austausch beschädigter Masten, Halterungen, Fundamente und Erdungsvorrichtungen.

Elektrische Systemprüfung:

Mindestens jährliche umfassende elektrische Sicherheitsprüfung, einschließlich Isolationswiderstandsmessung, Erdungswiderstandsmessung (Anforderung ≤10Ω), Fehlerstrommessung usw.

Überprüfung von Beleuchtungssteuerungskästen und Verteilerkästen, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Schaltern, Schützen, Schutzvorrichtungen.

Kalibrierung und Reparatur von Fotozellen- und Zeitschaltsteuerungen zur Sicherstellung des automatischen Ein-/Ausschaltens je nach Jahreszeit und Tageslicht.

Beleuchtungsleistungsoptimierung:

Sicherstellung, dass die Beleuchtungsniveaus (Beleuchtungsstärke, Leuchtdichte, Gleichmäßigkeit) gemäß Straßenklasse und Gebietsfunktion kontinuierlich den Standards der LVS EN 13201-Reihe entsprechen.

Aufrüstung oder Austausch von Leuchten mit erheblichem Lichtstromrückgang oder niedriger Effizienz, vorzugsweise unter Verwendung von hocheffizienten, langlebigen LED-Leuchten.

Optimierung der Beleuchtungskonzepte zur Vermeidung von Lichtverschmutzung und Himmelsaufhellung, Einhaltung der „Dark Sky“-freundlichen Prinzipien.

Kabel- und Tiefbauanlagenwartung:

Regelmäßige Kontrolle von Kabelkanälen und -rohren, Sicherstellung der freien Entwässerung, keine Staunässe oder Verunreinigungen.

Reparatur beschädigter Kabelrohre, Schachtdeckel und Warnschilder.

Ortung und Behebung von Erdkabelfehlern mit Kabelortungsgeräten, nach der Reparatur ist eine Hochspannungsprüfung erforderlich.

Anforderungen an Reparatur- und Austauschmaterialien:

Alle ausgetauschten Materialien wie Leuchten, elektrische Bauteile, Kabel, Masten etc. müssen CE-konform und den lettischen nationalen Normen entsprechen.

LED-Leuchten müssen mindestens Schutzart IP65 aufweisen, empfohlene Farbtemperatur 3000K-4000K, Farbwiedergabeindex (Ra) ≥70.

Kabel müssen Kupferleiter haben, die Isolationsklasse muss den Umgebungsanforderungen entsprechen, Erdkabel benötigen eine mechanische Schutzschicht.

Alle Metallteile müssen feuerverzinkt oder gleichwertig korrosionsgeschützt sein.

Sicherheits- und Umweltanforderungen:

Strikte Einhaltung des lettischen „Gesetzes über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit“ und der elektrischen Sicherheitsvorschriften (LVS-Normenreihe).

Ausreichende Verkehrslenkung, Warnschilder und Sicherheitsabsperrungen an der Baustelle erforderlich, für Nachtarbeit sind aktiv leuchtende Warnvorrichtungen bereitzustellen.

Alte Leuchten, Elektrogeräte (wie Vorschaltgeräte, Lampen) etc. müssen gemäß WEEE-Richtlinie recycelt werden, Entsorgung ist nicht erlaubt.

Lärm- und Staubemissionen während der Arbeiten sind zu kontrollieren, um Störungen für Anwohner und Umwelt zu minimieren.

Dokumentation und Berichterstattung:

Erstellung einer vollständigen Anlagendatenbank für Beleuchtungseinrichtungen, einschließlich geografischer Lage, Typ, Installationsdatum, Wartungshistorie usw.

Monatliche Einreichung eines Wartungsberichts an den Auftraggeber, einschließlich Inspektionsprotokollen, Reparaturlisten, Materialverbrauch, Energieverbrauchsdaten, offener Probleme und Empfehlungen.

Jährliche Einreichung eines umfassenden Leistungsbewertungsberichts und eines Wartungsplans für das folgende Jahr.

Personal- und Geräteanforderungen:

Das Serviceteam muss über qualifiziertes Personal mit gültigen Zertifikaten verfügen, einschließlich Elektroingenieure, Hochspannungsfachkräfte, Hubarbeitsbühnenbediener usw.

Vollständige Ausstattung mit Reparaturfahrzeugen, Hubarbeitsbühnen (Reichweite mindestens 12 Meter), Kabelortungsgeräten, Isolationsprüfgeräten, Lichtmessgeräten etc. ist erforderlich.

Besondere Klauseln:

Diese Dienstleistung umfasst besondere Inspektionen und Wartungsarbeiten aufgrund von Eis- und Schneeeinwirkungen auf die Leuchten im Winter.

Bei Feststellung schwerwiegender Sicherheitsrisiken oder systematischer Mängel an den Anlagen während der Wartung muss der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich informieren und Sanierungsvorschläge unterbreiten.

Bei Aktualisierung technischer Standards während der Vertragslaufzeit sind bestehende Anlagen gemäß den neuen Standards zu bewerten und anzupassen.

Maßgebende technische Spezifikationen:

Diese Dienstleistung folgt hauptsächlich der „Technischen Spezifikation“ und folgenden Standards:

LVS EN 13201 (Straßenbeleuchtung)

LVS EN 12464 (Beleuchtung von Arbeitsstätten im Freien)

LVS IEC 60364 (Elektrische Anlagen)

Lettische Vorschriften für Planung und Wartung der öffentlichen Beleuchtung

Vertragslaufzeit: 24 Monate, wirksam ab Vertragsunterzeichnung.

Ort der Vertragserfüllung: Stadt Kandava und Gemeinden Cēre und Kandava, Bezirk Tukums, Lettland.

Anforderungen an die Bieterqualifikation:

Fachliche Qualifikation: Der Bieter (einschließlich Subunternehmer und Konsortialmitglieder) muss im Bauunternehmerregister der Republik Lettland registriert sein oder sich verpflichten, sich bei Auswahl zu registrieren (für im Ausland registrierte Einrichtungen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Mindestdurchschnittlicher Jahresumsatz (ohne MwSt.) von 40.000,00 Euro in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (oder seit späterer Gründung). Für Konsortien muss der Gesamtumsatz aller Mitglieder diese Anforderung erfüllen, und die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit:

Verfügbarkeit der für die Arbeiten erforderlichen Ressourcen (z.B. Fahrzeuge, Hebebühnen etc.).

Einsatz von entsprechend qualifiziertem/zertifiziertem technischen Personal, einschließlich:

Mindestens 1 Fachkraft mit Zertifikat für Betrieb, Leitung und Überwachung von elektrischen Anlagen bis 1 kV.

Mindestens 1 Fachkraft mit Zertifikat für Installation, Leitung und Bauüberwachung von elektrischen Anlagen bis 1 kV.

Mindestens 1 Fachkraft mit Zertifikat für Messung und Prüfung elektrischer Kenngrößen bis 1 kV.

Mindestens 1 Fachkraft mit Zertifikat für Planung elektrischer Anlagen bis 1 kV.

Mindestens 1 Hubarbeitsbühnenbediener mit Zertifikat „Bedienung von Personenaufnahmemitteln“.

Anforderungen an umweltfreundliche Beschaffung: Einhaltung der Anforderungen an die umweltfreundliche öffentliche Beschaffung (obligatorisch).

Sprache der Angebote: Lettisch. Dokumente in anderen Sprachen müssen eine beglaubigte lettische Übersetzung beinhalten.

Angebotsabgabe und Frist:

Art der Abgabe: Elektronische Einreichung über das elektronische Ausschreibungsmodul des lettischen elektronischen Beschaffungssystems.

Frist: 9. März 2026, 11:00 Uhr (Ortszeit). Außerhalb des Systems eingereichte Angebote gelten als nicht konform.

Angebotsunterlagen:

Antrag auf Teilnahme am offenen Verfahren.

Erklärung zur eigenständigen Angebotserstellung.

Qualifikationsnachweise des Bieters oder Europäisches Einheitliches Beschaffungsdokument (ESPD).

Vom verantwortlichen Leiter oder bevollmächtigten Vertreter des Bieters unterzeichnetes finanzielles Angebot (gemäß Anlage 5).

Zuschlagskriterium: Wirtschaftlich günstigstes Angebot (d.h. niedrigster Preis), sofern der Preis nicht als unangemessen niedrig eingestuft wird.

Anforderungen nach Zuschlagserteilung: Der erfolgreiche Bieter muss vor Vertragswirksamkeit eine Vertragserfüllungsgarantie vorlegen (genauer Prozentsatz nicht im Abstract angegeben).

Elektronische Rechnung und Zahlung: Elektronische Rechnungen werden akzeptiert.

Subunternehmer: Zulässig. Bei einem Subauftragswert über 10.000,00 Euro (ohne MwSt.) muss bei Angebotsabgabe eine Liste der Subunternehmer und eine Kooperationsvereinbarung vorgelegt werden. Änderungen während der Vertragslaufzeit sind mitzuteilen.

Bieterfragestunde: Wird vom Vergabeausschuss einberufen, wenn mindestens zwei potenzielle Bieter spätestens 10 Tage vor Angebotsfrist einen Antrag stellen. Die Bekanntmachung erfolgt mindestens 3 Tage vor der Sitzung.

Änderungen und Klarstellungen der Ausschreibung: Alle zusätzlichen Informationen, Klarstellungen und Änderungen der Ausschreibungsunterlagen werden auf der oben genannten Profilseite des Käufers und im entsprechenden Ausschreibungsbereich des EIS veröffentlicht. Die Bieter sind selbst dafür verantwortlich, diese zu verfolgen.