Ausschreibung für Kabel der Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. (Großpolnische Eisenbahn GmbH)

Ausschreibungsnummer: KW-WWA-281.044.2026(23)

Projekttitel: Beschaffung von Kabeln für 18V-Türmotoren, Katalognummer 35-710-1004-301, geeignet für Triebzüge des Typs SA132/134

Beschaffungsmenge: 2 Stück

Spezifikation der Ware:

Produktbezeichnung: Kabel/Leitung für 18V-Türmotor

Katalognummer: 35-710-1004-301

Geeignet für Fahrzeugtyp: Schienenfahrzeuge des Typs SA132/134

Qualitätsanforderungen: Produkte müssen neu, fehlerfrei, Originalware des Herstellers sein und dürfen keine Rechte Dritter betreffen

Kennzeichnungsanforderungen: Produkte müssen mit Herstellername, Produkttyp/Katalognummer gekennzeichnet sein; bei EU-Anforderung CE-Kennzeichnung oder Konformitätsbescheinigung beifügen

Lieferanforderungen:

Lieferfrist: Auftraggeber erwartet Lieferung innerhalb von 7 Werktagen; Bieter können längere Lieferfristen anbieten (wird als Bewertungsfaktor berücksichtigt)

Lieferweise: Einmalige Lieferung, Angebot muss Transport- und Entladekosten enthalten

Lieferort: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o., ul. Leśna 1D, 62-100 Wągrowiec (Wartungsstandort Wągrowiec)

Vorankündigung der Lieferung: Verkäufer muss mindestens 12 Stunden vor Lieferung die genaue Anlieferzeit bestätigen

Vergabekriterien:

Preis: 99 % Gewichtung (Nettopreis, Einheit: PLN/Stück)

Lieferfrist: 1 % Gewichtung (Einheit: Werktage)

Bieterverfahrenstrend: Abwärtsbietung

Ausschreibungsverfahren:

Erste Phase: Einreichung von Vorangeboten (23.02.2026 12:00 – 02.03.2026 12:00)

Zweite Phase: Elektronische Auktion (startet am 02.03.2026 12:00, dauert 15 Minuten, verlängert sich automatisch um 3 Minuten bei neuen Geboten in den letzten 3 Minuten)

Zahlungsbedingungen:

Zahlungsfrist: Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Rechnung

Rechnungsanforderungen: Vorrangige Einreichung über das nationale elektronische Rechnungssystem; falls nicht möglich, PDF an faktury@koleje-wielkopolskie.com.pl oder postalisch an die Zentrale

Rechnungsvermerk: Muss Auftragsnummer und Kennung des Einkaufspersonals enthalten

Angebotsanforderungen:

Angebotstyp: Nettopreis (ohne Steuern), inklusive Transport- und Entladekosten

Angebotsgültigkeit: 30 Tage

Währung: Polnische Złoty (PLN)

Gewährleistung und Vertragsstrafe:

Gewährleistungsbedingungen: Gemäß den Allgemeinen Lieferbedingungen des Auftraggebers

Mängelbehandlung: Gemäß den Allgemeinen Lieferbedingungen

Vertragsstrafenobergrenze: Nicht mehr als 20 % des Gesamtvertragswertes

Bieterqualifikation und Konformitätsanforderungen:

Bieter müssen bestätigen, dass sie den Informationspflichten gemäß DSGVO (RODO) nachkommen

Bieter müssen erklären, dass das Angebot von einer bevollmächtigten Person eingereicht wird

Gemäß dem polnischen „Anti-Sanktionsgesetz“ vom 13. April 2022 und den einschlägigen EU-Sanktionsverordnungen sind Einrichtungen, letztbegünstigte Eigentümer oder Muttergesellschaften, die in Sanktionslisten für Belarus/Russland stehen, von der Teilnahme ausgeschlossen

Unterwerfung unter die „Brancheneinkaufsordnung“, die „Allgemeinen Lieferbedingungen“ und die „Informationspflichtenbedingungen“ des Auftraggebers

Weitere Informationen: Ausschreibung erfolgt über die Beschaffungsplattform eB2B; alle Fragen müssen über die Plattform eingereicht werden; der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von Bietern zusätzliche Angebote anzufordern