Abgelaufen Ausschreibung für Farben der Lokalverwaltung in Mossel Bay, Südafrika

Ausschreibungsnummer: TDR113/2025/2026

Projektname: Lieferung und Bereitstellung von Straßenmarkierungsfarbe

Vertragslaufzeit: Rahmenvereinbarung über drei Jahre, gültig vom 1. Juli 2026 bis zum 30. Juni 2029

Materialspezifikationen: Bei der ausgeschriebenen Ware handelt es sich um Spezialfarbe für Straßenmarkierungen, die hauptsächlich für Verkehrsmarkierungen auf Stadtstraßen, Autobahnen und Parkplätzen verwendet wird. Die spezifischen Anforderungen umfassen:

Farbtyp: Es müssen hochwertige lösemittel- oder wasserbasierte Straßenmarkierungsfarben, die den südafrikanischen nationalen Standards für Straßenmarkierungen entsprechen, angeboten werden. Thermoschmelz-Reflexionsfarbe kann optional als Ergänzung angeboten werden.

Farbanforderungen: Hauptsächlich Weiß und Gelb (Standard-Verkehrsmarkierungsfarbtöne). Andere Sonderfarben werden bei Bedarf während der Vertragslaufzeit separat mitgeteilt.

Leistungsindikatoren: Das Produkt muss über hervorragende Haltbarkeit, UV-Beständigkeit, schnelle Trocknungseigenschaften und gute Nachtsichtbarkeit (durch Zugabe von konformen Glasperlen) verfügen. Es muss den Küstenklimabedingungen von Mossel Bay sowie den heißen Sommern und mild-feuchten Winterbedingungen angepasst sein.

Verpackungsspezifikationen: Es müssen verschiedene Verpackungsoptionen angeboten werden (z. B. 20-kg-Eimer, 25-kg-Säcke für Thermoschmelzfarbe usw.), um unterschiedlichen Bauanforderungen gerecht zu werden. Alle Verpackungen müssen intakt und versiegelt sein, mit Etiketten, die Produktname, Chargennummer, Herstellungsdatum und Sicherheitshinweise klar angeben.

Umwelt und Sicherheit: Das Produkt muss den südafrikanischen Umweltvorschriften entsprechen, der Gehalt an flüchtigen organischen Verbindungen muss innerhalb der zulässigen Grenzen liegen, und ein vollständiges Sicherheitsdatenblatt muss bereitgestellt werden.

Geschätzte Beschaffungsmenge: Die konkreten Beschaffungsmengen werden entsprechend dem tatsächlichen Bedarf der Gemeinde in Chargen festgelegt. Die geschätzte Gesamtbeschaffungsmenge während der dreijährigen Vertragslaufzeit wird in der Spezifikationsbeschreibung detailliert aufgeführt. Bieter müssen ihre Angebote auf Basis von Stückpreisen abgeben.

Lieferanforderungen:

Liefermodus: Diese Ausschreibung betrifft eine Rahmenvereinbarung mit unbestimmter Menge. Der Auftraggeber erteilt dem erfolgreichen Bieter bei Bedarf Bestellungen. Der Lieferant muss die Lieferung innerhalb der vereinbarten Frist nach Erhalt der Bestellung abschließen.

Lieferort: Vom Auftraggeber (Lokalverwaltung Mossel Bay) benanntes Lager oder konkrete Baustelle (begrenzt auf den Verwaltungsbezirk Mossel Bay). Transportkosten und damit verbundene Risiken trägt der Lieferant.

Lieferfrist: Reguläre Bestellungen müssen innerhalb von 7-14 Arbeitstagen geliefert werden. In Notfällen muss innerhalb von 3-5 Arbeitstagen reagiert und teilweise geliefert werden können.

Qualitätsgarantie: Jede Liefercharge muss mit einem Werksqualitätsprüfzertifikat und einer Chargennummer versehen sein. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Stichproben zur Prüfung zu entnehmen. Sollte die Produktqualität nicht den technischen Anforderungen entsprechen, muss der Lieferant die Ware bedingungslos umtauschen und etwaige Schäden tragen.

Technische Unterstützung: Der Lieferant muss bei Bedarf Anleitung zur Produktanwendung bieten, einschließlich technischer Parameter wie Anwendungstemperatur, Verdünnungsverhältnis, Glasperlenstreurate usw. Bei Bedarf kann eine technische Vor-Ort-Beratung vereinbart werden.

Einhaltung technischer Standards: Alle Produkte und deren Anwendung müssen den südafrikanischen Normen für Verkehrszeichen und -markierungen (z. B. SANS 1511-Serie) sowie den ergänzenden technischen Anforderungen der Lokalverwaltung Mossel Bay entsprechen.

Beschaffung der Ausschreibungsunterlagen: Bieter können die Ausschreibungsunterlagen auf zwei Arten erhalten:

Kostenloser Download: Besuch der offiziellen Website www.mosselbay.gov.za

Kostenpflichtiger Kauf: Zahlung von 264,00 Südafrikanischen Rand (nicht erstattungsfähig) für eine gedruckte Version. Die Zahlung kann bei der Kasse im Erdgeschoss des Hauptgebäudes in Mossel Bay (Meerseite) oder per elektronischer Überweisung erfolgen (Bankverbindung und Verwendungszweck bitte per E-Mail an ensyders@mosselbay.gov.za anfordern). Nach Zahlungseingang können die Unterlagen im Büro für Supply Chain Management (101 Marsh Street) gegen Vorlage des Zahlungsbelegs abgeholt werden.

Angebotsfrist und -einreichung: Angebote müssen bis Freitag, den 27. März 2026, 12:00 Uhr in einem verschlossenen Umschlag in den Angebotsbriefkasten am Eingang des Rathauses von Mossel Bay eingeworfen oder an die oben genannte Adresse gesendet werden, um sicherzustellen, dass sie vor Ablauf der Frist eingehen. Auf der Vorderseite des Umschlags müssen Ausschreibungsnummer, Projektname und Abgabetermin klar angegeben sein. Verspätet eingegangene, per E-Mail oder Fax eingereichte Angebote werden nicht angenommen.

Bindefrist der Angebote: Die von den Bietern eingereichten Angebote müssen mindestens 120 Tage ab dem Angebotsschluss gültig bleiben.

Vergabekriterien: Für diese Ausschreibung wird ein 80/20- oder 90/10-Präferenzpunktesystem angewendet. Das konkret anzuwendende System wird anhand der Angebotspreise bestimmt. Bei der Präferenzpunktvergabe können maximal 20 Punkte (80/20-System) oder 10 Punkte (90/10-System) vergeben werden. Davon werden 50 % der Präferenzpunkte anhand der B-BBEE-Bewertungskarte (Broad-Based Black Economic Empowerment) des Bieters vergeben; die restlichen 50 % der Präferenzpunkte werden anhand des Lokalisierungsgrades des Bieters (d. h. ob er in der lokalen Gemeinde ansässig ist oder diese bedient) vergeben.

Anforderungen an die Lieferantenregistrierung: Alle Bieter, die noch nicht in der zentralen Lieferantendatenbank registriert sind, müssen sich umgehend mit dem vorgeschriebenen Formular registrieren. Nicht registrierte Bieter erhalten möglicherweise keinen Zuschlag.

Öffentliche Angebotsöffnung: Unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist (nach 12:00 Uhr) findet eine öffentliche Angebotsöffnung statt, bei der alle eingereichten Angebote unter Zeugen geöffnet werden.

Vorbehaltsklausel: Die Lokalverwaltung behält sich das Recht vor, diese Ausschreibung zurückzuziehen, erneut auszuschreiben, Angebote ganz oder teilweise abzulehnen. Sie verpflichtet sich nicht, das niedrigste Angebot oder das Angebot mit der höchsten Punktzahl anzunehmen und ist auch nicht verpflichtet, Ablehnungen gegenüber nicht erfolgreichen Bietern zu begründen.

Unterzeichnet von: Herr C. Puren, Gemeindemanager