de.wedoany.com-Bericht: Die China National Coal Group Corporation (China Coal) hat eine Managementplattform namens „Digital-Intelligent Board of Directors“ entwickelt, um den standardisierten Betrieb der Vorstände ihrer Tochtergesellschaften zu fördern. Die Plattform zielt darauf ab, das Feinmanagement der Vorstände von Tochtergesellschaften zu stärken, die Effizienz der Vorstandsmitglieder bei der Ausübung ihrer Pflichten zu verbessern und die Unternehmensreform sowie die qualitativ hochwertige Entwicklung zu unterstützen.
Im Rahmen des Top-Level-Designs hat China Coal systematisch die Arbeitsanforderungen der drei Parteien – Tochtergesellschaften, Vorstandsmitglieder und die Konzernzentrale – erfasst und eine integrierte Managementplattform entwickelt, die die Konzernzentrale, die Vorstandsmitglieder und die Tochtergesellschaften umfasst. Die Plattform deckt fünf Hauptfunktionsmodule ab: Planung der Vorstandsarbeit, Sitzungsprozessmanagement, Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei der Pflichtausübung, Aufbau eines Wissenssystems sowie intelligente Überwachung und Kontrolle. Sie umfasst über 20 spezifische Geschäftsbereiche wie Systemaufbau, Planerstellung, Sitzungsmanagement, Beschlussüberwachung, Terminerinnerungen, Informationsübermittlung, Rückmeldung und Umsetzung von Vorschlägen, Arbeitsberichte, Pflichtenhefte, Schulungen, Datenanalyse sowie Überwachung und Kontrolle, um den Anforderungen der Pflichtausübung in verschiedenen Szenarien gerecht zu werden. Darüber hinaus hat das Unternehmen ein Handbuch für den Aufbau und Betrieb der Vorstände erstellt, das zwei Bewertungsschwerpunkte – Standardisierung und Effektivität des Betriebs – festlegt und ein „1+2+7+N“-Standardsystem bildet, das sieben Online-Berichte und mehrere Vorlagen für Tagesordnungspunkte umfasst. Dadurch werden Schlüsselprozesse systematisiert und das Niveau des Aufbaus und Betriebs der Vorstände der Tochtergesellschaften verbessert.
Die Plattform ermöglicht ein vollständiges Online-Management des gesamten Sitzungsprozesses, einschließlich Planerstellung, Versand von Einladungen, Prüfung von Tagesordnungspunkten, Zeichnung von Dokumenten, Archivierung von Unterlagen sowie Überwachung von Beschlüssen. Die rechtzeitige Vorlage von Anträgen vor der Sitzung erreicht eine Quote von 100 %, die durchschnittliche Vorbereitungszeit für Sitzungen verkürzt sich um zwei Tage, die Zeichnungszeit für Dokumente nach der Sitzung reduziert sich von mehreren Wochen auf weniger als eine Woche, Sitzungsbeschlüsse sowie Vorschläge und Anregungen werden in einem geschlossenen Kreislauf verwaltet, und sämtliche Unterlagen werden automatisch elektronisch archiviert. Die Plattform bietet den Vorstandsmitgliedern zudem einen persönlichen digitalen Arbeitsbereich, der Funktionen wie Terminplanung, Antragsprüfung, Vorschläge und Anregungen, monatliche Berichte, Informationsabruf sowie Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten integriert. Seit dem Start hat sich die Reaktionsgeschwindigkeit der Tochtergesellschaften auf Vorschläge, Anregungen und Anforderungen der Vorstandsmitglieder erhöht. Bislang wurden den Vorstandsmitgliedern über tausend Arbeitsinformationsmaterialien übermittelt, die Vorstandsmitglieder haben über die Plattform über 670 monatliche Pflichtberichte eingereicht, mehr als 2.300 Vorschläge und Anregungen unterbreitet sowie über 30 Forschungsergebnisse aus Untersuchungen und gemeinsamen Studien geteilt. Die Plattform verfügt außerdem über eine Online-Prüfungsfunktion, die durch automatisches Erfassen von Daten statistische Tabellen zum Betrieb der Tochtergesellschaften erstellt. Bislang wurden 46 Arbeitshinweise zu identifizierten Problemen versandt, um die Tochtergesellschaften zu kontinuierlichen Verbesserungen anzuhalten.
Die Plattform verfügt über ein Diskussionsforum für die Vorstandsarbeit, in dem bisher über 50 Fragen zum Aufbau und zur Pflichtausübung der Vorstände gesammelt und beantwortet sowie 15 Anliegen der Tochtergesellschaften gelöst wurden. Vorstandsmitglieder können über die Plattform an die Unternehmen, in denen sie tätig sind, Überweisungsformulare für Vorschläge und Anregungen senden, die von den Unternehmen zeitnah bearbeitet und rückgemeldet werden müssen, wodurch ein geschlossener Arbeitskreislauf entsteht. Die Plattform veröffentlicht alle zwei Monate eine Ausgabe der „Arbeitsdynamik zum Vorstandsaufbau“ und hat über 60 Schulungsmaterialien hochgeladen, um die systematisierte Schulung zu stärken. Die Konzernzentrale kann in Echtzeit auf die Betriebsdaten der Vorstände der Tochtergesellschaften zugreifen und Stichproben durchführen. Bei festgestellten Problemen werden die Tochtergesellschaften in Form von Aufgabenbenachrichtigungen zur Korrektur aufgefordert, wodurch eine durchgängige Überwachung und die Verbindung von Management- und Informationsketten erreicht werden.
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