Ausschreibung der schwedischen Verkehrsverwaltung für Eisenbahnunterlagsplatten

Projekttitel: Beschaffung neuer Unterlagsplatten Typ Heyback

Name des Auftraggebers: Schwedische Verkehrsverwaltung

Rechtsform des Auftraggebers: Staatliche Behörde

Projektidentifikationsnummer: 0ae48e93-4ae6-4134-bcf7-4a1178f1a760

Interne Kennung: KOM-405129/Nya underläggsplattor typ Heyback

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

Art des Auftrags: Lieferauftrag

Haupt-CPV-Code: 34940000 (Eisenbahnausrüstung)

Ort der Ausführung/Anlieferung: Schweden, Provinz Dalarna

Gesamtwert des Auftrags (ohne MwSt.): 112.000.000 Schwedische Kronen

Voraussichtliche Vertragslaufzeit: 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028

Kernprodukt und Anforderungen:

Produktspezifikation: Fertigung exakt gemäß Zeichnung A6124, bereitgestellt von der Schwedischen Verkehrsverwaltung, Spezifikation für Unterlagsplatten Typ Heyback.

Herstellungsverfahren: Das Produkt muss im Schmiedeverfahren hergestellt werden, um seine mechanische Festigkeit, Haltbarkeit und Sicherheit zu gewährleisten.

Einhaltung technischer Normen: Alle Unterlagsplatten müssen vollständig allen technischen Normen, den Eisenbahnbranchenvorschriften und den relevanten schwedischen/EU-Sicherheitsvorschriften entsprechen, wie in den Ausschreibungsunterlagen festgelegt.

Qualitätssicherungssystem: Der Lieferant muss über ein wirksames Qualitätsmanagementsystem (z. B. ISO 9001-Zertifizierung) verfügen und dieses betreiben, um Produktkonsistenz und Rückverfolgbarkeit sicherzustellen.

Anforderungen an den Produktionsstandort: Das Herstellungswerk für das Produkt muss sich in Europa befinden, um die Anforderung „Herstellung in Europa“ gemäß den „Zuschlagskriterien“ zu erfüllen.

Umweltproduktdeklaration: Der Lieferant muss eine detaillierte Umweltproduktdeklaration vorlegen, die die Umweltauswirkungen des Produkts über seinen gesamten Lebenszyklus beschreibt, einschließlich Energieverbrauch, CO2-Emissionen und anderer Umweltdaten für die Phasen Rohstoffgewinnung, Produktion, Transport und Entsorgung.

Anforderungen an soziale Nachhaltigkeit: Der Lieferant muss nachweisen, dass er bei der Produktion faire Arbeitsgrundsätze einhält, eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung bietet und die legitimen Rechte der Arbeitnehmer wahrt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, faire Löhne, angemessene Arbeitszeiten sowie das Verbot von Zwangsarbeit und Kinderarbeit.

Musterprüfung: Der Auftraggeber kann vom Lieferanten verlangen, vor der Serienproduktion Muster für strenge physikalische, chemische und Leistungstests bereitzustellen, um sicherzustellen, dass das Produkt vollständig allen technischen Parametern entspricht.

Verpackung und Kennzeichnung: Die Produktverpackung muss die Unversehrtheit während Transport und Lagerung gewährleisten. Jede Produktcharge und Verpackung muss eine klare, dauerhafte Kennzeichnung aufweisen, einschließlich Rückverfolgbarkeitsinformationen wie Produkttyp, Zeichnungsnummer, Losnummer, Produktionsdatum.

Lieferung und Logistik: Der Lieferant muss einen detaillierten Lieferplan erstellen, um sicherzustellen, dass das Produkt in den vom Auftraggeber geforderten Chargen, Mengen und Terminen zum angegebenen Ort (Provinz Dalarna, Schweden) geliefert werden kann. Das Logistikkonzept muss sicher und zuverlässig sein.

Serienproduktionskapazität: Der Lieferant muss in der Lage sein, während der festgelegten Vertragslaufzeit (einschließlich möglicher Verlängerungen) kontinuierlich und stabil große Mengen hochwertiger Produkte zu liefern.

Technische Dokumentation: Eine vollständige technische Dokumentation muss mit der Lieferung bereitgestellt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Materialzertifikate, Wärmebehandlungsberichte, zerstörungsfreie Prüfberichte, Maßprüfberichte, Konformitätserklärungen.

Montage- und Wartungsanleitung: Es muss eine klare Anleitung für Montage, Gebrauch und Wartung des Produkts bereitgestellt werden.

Kundendienst und Support: Obwohl es sich bei diesem Projekt um eine Warenlieferung handelt, sollte der Lieferant grundlegenden technischen Support bieten und für Mängel im Zusammenhang mit Material oder Verarbeitung während der Garantiezeit haften.

Lagerbestand und Ersatzteile: Der Lieferant kann verpflichtet werden, während der Vertragslaufzeit ein bestimmtes Sicherheitslager zu halten oder die Fähigkeit zur schnellen Herstellung von Ersatzteilen zu besitzen, um Notfallbedarf zu decken.

Vertragsflexibilität: Der Vertrag sieht die Möglichkeit von 3 Verlängerungen vor. Das Angebot und die Zusagen des Lieferanten müssen diese potenzielle langfristige Zusammenarbeit berücksichtigen.

Zuschlagskriterien: Qualität

Beschreibung der Zuschlagskriterien: Bereitschaft – Herstellung in Europa.

Angebotsabgabe: Muss elektronisch erfolgen.

Angebotssprache: Schwedisch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Angebotsbindefrist: 297 Tage

Rahmenvereinbarung: Es besteht eine Rahmenvereinbarung ohne erneute Ausschreibung.

Dynamisches Beschaffungssystem: Dieses Beschaffungsverfahren beinhaltet kein dynamisches Beschaffungssystem.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Elektronische Bestellung: Wird verwendet

Elektronische Zahlung: Wird verwendet

Rechtsgrundlage: EU-Richtlinie 2014/25/EU

Beschwerde-/Prüfinstanz: Verwaltungsgericht Falun

Zusätzliche Informationen erhältlich bei: Schwedische Verkehrsverwaltung