Ausschreibung für Komponenten des Eisenbahnmesssystems der niederländischen Eisenbahnverwaltung

Projekttitel: Landelijk-Reizigerstrein als Meetrein (RaM 2.0)

Auftraggeber: ProRail B.V.

Art des Auftraggebers: Einrichtung mit besonderen oder ausschließlichen Rechten.

Projektbeschreibung: ProRail hat ein Messsystem entwickelt, das aus mehreren Komponenten besteht und zur kontinuierlichen Echtzeitüberwachung des Schienenzustands dient. Diese Ausschreibung zielt darauf ab, Lieferanten für die einzelnen Komponenten zu beschaffen, die dieses Messsystem bilden.

Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU der EU

Art des Vergabeverfahrens: Offenes Verfahren (nicht beschleunigt)

Art des Auftrags: Lieferauftrag

Haupt-CPV-Code: 30210000 - Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Vergabe in Losen: Diese Ausschreibung ist in 3 unabhängige Lose unterteilt (LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003). Jeder Bieter kann für maximal 3 dieser Lose ein Angebot abgeben.

Details zu den Losen:

LOT-0001: Beschleunigungsmesser und Gyroskope - Niederfrequenzsensoren und Gyroskope für Gleisgeometrieparameter.

LOT-0002: Antennen und GNSS-Empfänger - Für Positionsmessungen.

LOT-0003: Industrie-PCs - Zur Speicherung und Verarbeitung von Messdaten.

Vertragslaufzeit: Die Vertragslaufzeit für jedes Los beträgt maximal 3 Jahre (inklusive einer Verlängerungsoption von 1 Jahr).

Vertragsform: Rahmenvereinbarung, während deren Laufzeit keine erneute Ausschreibung erforderlich ist.

I. Technische Spezifikationen und Leistungsanforderungen

Geräteleistungsstandards: Die gelieferten Sensoren, GNSS-Empfänger und Industrie-PCs müssen die Anforderungen an kontinuierliche, hochpräzise Echtzeitmessungen in der Eisenbahn-Umgebung erfüllen. Detaillierte technische Parameter sind der Anlage „Technische Spezifikation“ in den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Datenkompatibilität: Alle Komponenten müssen sich nahtlos in das bestehende Messsystem von ProRail integrieren und Echtzeit-Datenübertragung sowie standardisierte Datenformate (z.B. JSON, XML) unterstützen.

Umgebungsbeständigkeit: Die Geräte müssen vibrationsbeständig, staub- und wassergeschützt (mindestens Schutzart IP65) sowie für einen weiten Temperaturbereich (-20°C bis +50°C) ausgelegt sein, um den ganzjährigen klimatischen Bedingungen in den Niederlanden zu entsprechen.

Systemerweiterbarkeit: Hardware- und Softwaredesign müssen zukünftige Funktionserweiterungen unterstützen, wie z.B. das Hinzufügen weiterer Sensortypen oder das Upgraden von Datenverarbeitungsalgorithmen.

II. Liefer- und Implementierungsanforderungen

Stufenweiser Lieferplan: Der erfolgreiche Bieter muss einen detaillierten Lieferzeitplan vorlegen, der die Phasen Prototypentest, Serienproduktion, Vor-Ort-Installation und Inbetriebnahme umfasst.

Installations- und Integrationsdienstleistungen: Der Lieferant muss technisches Fachpersonal für die Vor-Ort-Unterstützung bei der Geräteinstallation, Systemintegration und Erstkalibrierung bereitstellen, um einen Plug-and-Play-Betrieb sicherzustellen.

Schulungsdienstleistungen: Es sind Schulungen von mindestens 40 Stunden für das Betriebs- und Wartungspersonal von ProRail anzubieten. Die Schulungsinhalte umfassen Gerätebedienung, Fehlerdiagnose und grundlegende Wartung.

III. Betriebs- und Supportdienstleistungen

Garantie und Wartung: Es ist eine Vollgerätegarantie von mindestens 36 Monaten anzubieten, die den kostenlosen Austausch defekter Teile einschließt. Nach Ablauf der Garantiezeit muss ein Verlängerungsangebot vorgelegt werden.

Technischer Support (Reaktionszeit): Es ist eine 7×24-Stunden-Support-Hotline einzurichten. Bei schwerwiegenden Störungen muss innerhalb von 4 Stunden reagiert und innerhalb von 24 Stunden eine Lösung bereitgestellt werden.

Verfügbarkeitszusicherung für Ersatzteile: Die kontinuierliche Verfügbarkeit von kritischen Ersatzteilen für die Vertragslaufzeit ist zu gewährleisten, wobei der Preis die vertraglich vereinbarte Obergrenze nicht überschreiten darf.

IV. Konformitäts- und Zertifizierungsanforderungen

Produktzertifizierung: Alle Geräte müssen über eine CE-Kennzeichnung verfügen und den EU-Sicherheitsstandards für Eisenbahnausrüstung (z.B. EN 50121, EN 50155) entsprechen.

Datensicherheit und Datenschutz: Geräte und Datenübertragung müssen den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen und Datenverschlüsselung sowie Zugangskontrolle sicherstellen.

Nachhaltigkeitsanforderungen: Die Verwendung umweltfreundlicher Materialien und energieeffizienter Designs wird gefördert. Das Angebot muss eine Erklärung zum CO2-Fußabdruck des Produkts enthalten.

V. Kommerzielle und vertragliche Regelungen

Preistransparenz: Das Angebot muss den Einheitspreis der Geräte, Transportkosten, Installationskosten, Schulungskosten und Steuern enthalten und die Währungseinheit (Euro) angeben.

Vertragsflexibilität: Die Vergabe einzelner Lose wird akzeptiert. ProRail darf die Beschaffungsmenge pro Los entsprechend dem tatsächlichen Bedarf anpassen, wobei der Gesamtpreis die Budgetobergrenze nicht überschreiten darf.

Zuschlagskriterien: Einziges Kriterium ist der niedrigste Preis, Gewichtung 100%.

Auswahlkriterien: Gemäß dem Einheitlichen Europäischen Beschaffungsdokument (UEA).

Angebotssprache: Niederländisch

Angebotsabgabe: Elektronische Angebotsabgabe ausschließlich über die Plattform TenderNed.

Öffnung der Angebote: Öffentliche Öffnung der Angebote am 19. März 2026, 09:00 Uhr (UTC+1).

Elektronische Rechnungsstellung: Elektronische Rechnungsstellung erforderlich.

Finanzierungsquelle: Keine EU-Mittel

Anwendbare Vereinbarungen: Umfasst das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA).

Zusätzliche Anforderungen: Bieter müssen die Namen und beruflichen Qualifikationen der für das Projekt vorgesehenen Personen angeben und nachweisbare einschlägige Erfahrung nachweisen.

Frist für Anfragen: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18. Februar 2026, 17:00 Uhr (UTC+1).

Beschwerdestelle: Gericht Mittel-Niederlande (Rechtbank Midden-Nederland)