Ausschreibung für Bergbaumaschinen der norwegischen Kommune Rælingen

Offizielle Bekanntmachungsnummer: 131452-2022

OJ S Nummer: 50/2022

Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung: 11. März 2022

Datum der Versendung der Bekanntmachung: 8. März 2022

Referenznummer des Auftraggebers: 2021/15628

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren (Einrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems)

Rechtsgrundlage: EU-Richtlinie 2014/24/EU

Beschaffungsphase: Laufend (System für Anträge bis zum 7. März 2027 geöffnet)

Informationen zum Auftraggeber:

Offizieller Name: Rælingen kommune (Gemeinde Rælingen, Norwegen)

Registrierungsnummer: 952 540 556

Art des Auftraggebers: Regionale oder lokale Behörde

Hauptaktivität: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ort: Norwegen, Fylke Viken (NO082), Fjerdingby

Kontaktperson: Gjertrud Bryge Kaasa

E-Mail-Adresse: gjertrud.bryge.kaasa@ralingen.kommune.no

Kerninformationen zum Beschaffungsvorhaben:

Projekttitel: Dynamisches Beschaffungssystem für die Anmietung/Beschaffung großer Maschinen

Projektbeschreibung: Die Gemeinde Rælingen (hauptsächlich genutzt durch den städtischen Betriebshof) hat einen kontinuierlichen Bedarf an der Beschaffung großer Maschinen und Geräte für die Instandhaltung der städtischen Infrastruktur, das Management von Außenbereichen, den Betrieb von Straßen und Wasser-/Abwassersystemen, Sportzentren, Freizeitbereichen, Abfallwirtschaft usw.

Vertragsart: Lieferauftrag

Haupt-CPV-Code: 43260000 – Bagger, Löffelbagger, Schaufellader und Bergbaumaschinen

Zusätzliche CPV-Codes: Enthalten sind Kraftfahrzeuge für den Gütertransport, Motorschlitten, Straßenschlepper, Straßenkehrmaschinen, Radlader, Straßenreinigungsmaschinen, Bagger, Lkw-Vermietung mit Fahrer usw. (siehe Bekanntmachung für Details).

In Lose unterteilt: Nein

Schlüsselinformationen zum Dynamischen Beschaffungssystem (DBS):

Systemtyp: Dynamisches Beschaffungssystem

Systemziel: Einrichtung eines langfristigen, offenen Lieferantenpools für die kontinuierliche Anmietung/Beschaffung großer Maschinen und Geräte.

Gültigkeitsdauer des Systems: Von der Veröffentlichung der Bekanntmachung bis zum 7. März 2027 (ca. 5 Jahre)

Funktionsweise des Systems:

Lieferanten können sich jederzeit während der Gültigkeitsdauer des Systems um Aufnahme bewerben;

Qualifizierte Lieferanten werden in das System aufgenommen und sind berechtigt, an nachfolgenden Einladungen zu konkreten Beschaffungen teilzunehmen;

Der Auftraggeber wird allen qualifizierten Lieferanten im System Einladungen zur Angebotsabgabe für konkrete Bedarfe senden;

Lieferanten können während der Laufzeit des Systems jederzeit beitreten oder austreten.

Erweiterung auf andere Nutzer: Nicht angegeben, dynamische Beschaffungssysteme sind in der Regel jedoch nur für diesen Auftraggeber nutzbar.

Geschätzter Gesamtwert (ohne MwSt.): 15.000.000,00 Norwegische Kronen

Unterliegt dem Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA): Ja

Werden EU-Mittel verwendet: Nein

Verlängerung möglich: Nein

Varianten zulässig: Nein

Enthält Optionsklauseln: Nein

Finanz- und Zeitrahmen:

Geschätzter Gesamtwert des Systems: 15.000.000,00 Norwegische Kronen (ca. 1.400.000 Euro)

Startdatum des Systems: März 2022 (Veröffentlichungsdatum der Bekanntmachung)

Enddatum des Systems: 7. März 2027

Frist für Teilnahmeanträge: 7. März 2027, 23:59 Uhr (Tag der Schließung des Systems) – Noch etwa 1 Jahr ab jetzt (20. Februar 2026), das System ist noch für Anträge geöffnet.

Gültigkeitsdauer der Angebote: Bis zum Schließungstag des Systems (einmal genehmigt, gilt die Zulassung für die verbleibende Laufzeit des Systems).

Verfahrens- und Rechtsinformationen:

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren (keine öffentliche Ausschreibung, Verwendung eines dynamischen Beschaffungssystems)

Kommunikation und Einreichung:

Elektronischer Workflow: Nicht detailliert angegeben, aber die Plattform unterstützt elektronische Einreichung.

Zuschlagskriterien:

Vergabekriterien: Der Preis ist nicht das einzige Kriterium, alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen detailliert festgelegt (die Bekanntmachung gibt keine konkreten Gewichtungen oder Details preis).

Anforderungen an Angebotsabgabe und Dokumentenbeschaffung:

Einzig festgelegte Plattform: Tendsign.no

Bewerbungssprache: Norwegisch

Elektronischer Katalog: Nicht erwähnt

Elektronische Rechnung: Nicht erwähnt

Elektronische Bestellung: Nicht erwähnt

Eignungsanforderungen:

In der Bekanntmachung nicht detailliert aufgeführt, müssen den Vergabeunterlagen entnommen werden. Können finanzielle Leistungsfähigkeit, technische Fähigkeiten, Registrierungsanforderungen usw. umfassen.

Prüfungs- und Rechtsmittelinstanz:

Prüfungsinstanz: Nedre romerike tingrett (Bezirksgericht Nedre Romerike)

Ort: Norwegen, Lillestrøm

Bekanntmachungsveröffentlichungsinformationen:

Amtssprache: Norwegisch

TED eSender: Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union (implizit)

Kernhinweise für Geschäftsentscheidungen:

Projektcharakter: Dies ist keine einmalige Ausschreibung, sondern ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) der norwegischen Gemeinde Rælingen für die Anmietung/Beschaffung großer Maschinen für die nächsten fast 5 Jahre. Lieferanten, die die Eignungsprüfung bestehen, sind während der Gültigkeitsdauer des Systems (bis März 2027) berechtigt, an allen nachfolgenden Einladungen zu konkreten Beschaffungsprojekten teilzunehmen. Dies ist ein kostengünstiger strategischer Zugang zur Lieferkette für öffentliche Bauarbeiten norwegischer Kommunalverwaltungen und kann einen langfristigen, stabilen und vorhersehbaren Auftragsstrom generieren.

Marktpotenzial klar: Der geschätzte Gesamtwert des Systems beträgt 15 Millionen Norwegische Kronen (ca. 1,4 Millionen Euro) und umfasst eine Vielzahl von Geräten wie Bagger, Lader, Straßenkehrmaschinen, Lkw-Vermietung, Motorschlitten usw. Die Beschaffungsanforderungen sind vielfältig und eignen sich für Unternehmen mit entsprechenden Geräteverleih- oder -verkaufsaktivitäten.

Verbleibendes Antragsfenster von ca. 1 Jahr: Die Frist für Teilnahmeanträge ist der 7. März 2027, ab jetzt (Februar 2026) verbleiben noch etwa 1 Jahr, in denen Anträge jederzeit eingereicht werden können. Interessierten Unternehmen wird empfohlen, sich frühzeitig zu bewerben, um möglichst früh in die Einladungsliste aufgenommen zu werden und Angebotserfahrung zu sammeln.

Sprach- und Plattformanforderungen klar: Alle Bewerbungsunterlagen und die nachfolgende Kommunikation müssen auf Norwegisch erfolgen. Nicht-norwegische Unternehmen benötigen professionelle norwegische Übersetzungen oder einen norwegischen lokalen Vertreter. Alle Vorgänge müssen auf der Plattform Tendsign.no durchgeführt werden, eine vorherige Registrierung und Vertrautheit mit dem norwegischen öffentlichen Beschaffungsverfahren ist erforderlich.

Eignungshürden müssen geprüft werden: Die Bekanntmachung gibt keine konkreten finanziellen oder technischen Schwellenwerte an, diese müssen den Vergabeunterlagen entnommen werden. Möglicherweise enthalten sind Unternehmensregistrierung, finanzielle Leistungsfähigkeit, Erfahrung mit ähnlichen Projekten usw. Interessenten sollten umgehend die Vergabeunterlagen herunterladen, um ihre Eignung zu prüfen.

Vielfältige Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht der einzige Entscheidungsfaktor. Bei jeder konkreten Beschaffung legt der Auftraggeber mehrere Bewertungskriterien (wie Qualität, Lieferfähigkeit, Umweltstandards usw.) fest. Lieferanten sollten sich auf die Darstellung ihrer gesamten Dienstleistungsfähigkeit konzentrieren.

Wettbewerbsumfeld: Norwegische und nordische Anbieter von Baumaschinenvermietung oder -verkauf werden die Hauptkonkurrenten sein. Internationale Unternehmen können fortschrittliche Geräte, Lieferstabilität und Preiswettbewerbsfähigkeit hervorheben; eine Zusammenarbeit mit norwegischen lokalen Dienstleistern ist von Vorteil.

Empfohlene nächste Schritte:

Vergabeunterlagen sofort herunterladen: Laden Sie die vollständigen DBS-Regelungsdokumente über den Bekanntmachungslink herunter und studieren Sie die Eignungsanforderungen, Vergabemethoden, Vertragsvorlagen usw.

Selbsteinschätzung und Vorbereitung: Bereiten Sie entsprechend den Dokumentenanforderungen Unternehmensqualifikationsnachweise, Finanzberichte, Gerätelisten, Versicherungsnachweise, norwegische Übersetzungen usw. vor.

Antrag einreichen: Reichen Sie den Eignungsantrag online über die Plattform Tendsign.no ein. Da das System noch 1 Jahr geöffnet ist, kann der Antrag nach gründlicher Vorbereitung in Ruhe eingereicht werden, es wird jedoch eine frühe Einreichung empfohlen.

Auf dem Laufenden bleiben: Nach erfolgreicher Eignungsprüfung sollten konkrete Beschaffungseinladungen auf der Plattform aufmerksam verfolgt und Angebote entsprechend den jeweiligen Anforderungen schnell vorbereitet werden.