de.wedoany.com-Bericht: Die Einführung der gWorks-Cloud-Plattform in Adams Village, Nebraska, hat die Zeit für die Kontoabstimmung von drei Stunden auf 45 Minuten verkürzt und die Betriebseffizienz der lokalen Verwaltung verbessert.
Adams Village hat etwa 600 Einwohner. Die Gemeindeschreiberin und Kassenverwalterin Kendra Jantzen beschreibt die Gemeinde als eng verbundene Gemeinschaft, in der sich alle kennen. Das Dorf ist ein typischer Kunde von gWorks: Es verwaltet lokale Regierungsangelegenheiten mit begrenzten Ressourcen und wenigen Mitarbeitern und verfügt über keine eigene IT-Abteilung.
Wie viele kleine Gemeinden war Adams zuvor auf papierbasierte und mehrstufige Systeme angewiesen, was alltägliche Aufgaben zeitaufwändig und schwer zu verwalten machte. Die monatliche Kontoabstimmung dauerte etwa drei Stunden, und für Versorgungsrechnungen waren mehrere Schritte erforderlich, um grundlegende Kundeninformationen abzurufen. Am Jahresende musste das Dorf fünf bis sechs Kartons mit Papieraufzeichnungen an den Wirtschaftsprüfer versenden.
Im Juli 2025 führte Adams offiziell die gWorks-Cloud-Plattform (gWorks Cloud) ein und implementierte die Module für Versorgungsrechnungen, Finanzverwaltung und das Bürgerbeteiligungstool FrontDesk. Die Plattform integriert die zentralen Arbeitsabläufe des Dorfes in ein einheitliches System, das von jedem Ort mit Internetzugang aus zugänglich ist.
Jantzen gibt an, dass die Zeit für die Kontoabstimmung nun um etwa 75 % reduziert wurde. Wenn Einwohner Rechnungen online über FrontDesk bezahlen, fließen die Zahlungen automatisch in die Kreditorenbuchhaltung und das Kontoabstimmungssystem, wodurch doppelte Dateneingaben entfallen. Bei Versorgungsrechnungen können die Verbrauchsdaten der Kunden auf demselben Bildschirm angezeigt werden, was die Identifizierung ungewöhnlicher Verbrauchsmuster und die proaktive Kontaktaufnahme mit den Haushalten erleichtert. Das Dorf versendet keine Papieraufzeichnungen mehr an den Wirtschaftsprüfer; Dateien werden digital gespeichert und übertragen. Jantzen kann von zu Hause aus auf die Plattform zugreifen und genießt eine Flexibilität, die das vorherige System nicht bot. Das Support-Team von gWorks reagiert schnell auf Anfragen.
Moneesh Arora, CEO von gWorks, weist darauf hin, dass in Städten wie Adams, wo der Schreiber gleichzeitig Kassenverwalter ist, alltägliche Kleinigkeiten eine ganze Woche in Anspruch nehmen können. Die eingesparte Zeit könne direkt in den Dienst an der Gemeinschaft investiert werden. gWorks bedient derzeit über 2.000 lokale Regierungen in 48 Bundesstaaten und bietet kleinen Einrichtungen Betriebswerkzeuge, die denen großer Organisationen ähneln.
gWorks wurde 1978 gegründet, hat seinen Hauptsitz in Omaha, Nebraska, und bietet cloudnative ERP-, Buchhaltungs-, Versorgungsrechnungs-, Zahlungs-, Vermögensverwaltungs-, Betriebs- und Bürgerbeteiligungssoftware, die speziell für lokale Regierungen entwickelt wurde. Das Unternehmen ist Teil des Portfolios von BV Investment Partners.
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