Ausschreibung für Betriebs- und Wartungsdienstleistungen für die VENSOLAIR-Windparks in Frankreich

Projektname: Beschaffung von Betriebs- und Wartungsdienstleistungen für Windparks

Beschaffungsverfahren: Formelles Verfahren mit Verhandlungen

Kerngegenstand: Umfassende Betriebs- und Wartungsdienstleistungen für 7 Windparks (insgesamt 40 ENERCON-Windenergieanlagen) an verschiedenen Standorten in Frankreich.

Konkrete Windparks und Anlagen:

Windpark La Divatte (Los 1): 4 ENERCON E70 E4 (2,3 MW)

Windpark Mésanger (Los 1): 4 ENERCON E70 E4 (2,3 MW)

Windpark Saint Quentin En Mauge (Los 1): 8 ENERCON E82 (2 MW)

Windpark Clos du Pressoir (Los 1): 6 ENERCON E82 (2 MW)

Windpark Falleron (Los 1): 5 ENERCON E70 E4 (2 MW)

Windpark Rethonvillers 1 (Los 2): 9 ENERCON E82 (2,3 MW)

Windpark Rethonvillers 2 (Los 2): 4 ENERCON E82 (2,3 MW)

Loseinteilung: Insgesamt 2 Lose.

Los 1 (Westen): Umfasst die oben genannten ersten 5 Windparks.

Los 2 (Norden): Umfasst die oben genannten letzten 2 Windparks.

Bieter können sich für ein oder alle Lose bewerben. Der Zuschlag wird mit den jeweiligen Windpark-Projektgesellschaften getrennte Verträge abschließen.

Leistungsumfang (Mindestanforderungen): Pauschalpreisdienstleistung, einschließlich: Vollständige herstellerseitige vorbeugende Wartung, korrektive Instandsetzung (inkl. Großkomponenten), 7x24-Stunden-Fernüberwachung, Bestandsverwaltung und Ersatzteilversorgung, Komponententransport, Wartungsberichte und Management von Historiendateien, gesetzliche Konformitätsprüfungen.

Vertragslaufzeit: Für die meisten Windparks 5 Jahre fest, beginnend am 1. Oktober 2026. Für den Windpark Falleron 5 Jahre fest + 2 optionale Verlängerungen (jeweils 1 Jahr). Für den Windpark Rethonvillers 2 3 Jahre fest.

Wichtige Termine:

Frist für Teilnahmeanträge: 23. Februar 2026, 12:00 Uhr

Versand der Ausschreibungsunterlagen (DCE) an qualifizierte Kandidaten: 2. März 2026

Angebotsfrist und Angebotsöffnung: 27. März 2026, 12:00 Uhr

Vertragsunterzeichnung und Zuschlagsmitteilung (voraussichtlich): 30. Juni 2026

Bieterplattform: Alle Teilnahmeanträge und Angebotsunterlagen müssen über die elektronische Plattform e-marchespublics.com eingereicht werden.

Zusammenfassung der Eignungsanforderungen:

Rechtliche Eignung: Vorlage der Unternehmensregistrierungsnummer (SIRET/SIREN), gültige Berufshaftpflichtversicherung, Nachweise über Steuer- und Sozialversicherungskonformität, Akzeptanz des VENSOLAIR-Gruppenethikkodex usw.

Wirtschaftliche Eignung: Weltweiter Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss das Doppelte des geschätzten Vertragswerts betragen; sowie Umsatz mit ähnlichen Dienstleistungen wie dem Auftragsgegenstand.

Technische und fachliche Eignung: Vorlage von Unternehmensprofil, Organisationsstruktur, Personalausstattung, Werkzeug- und Geräteliste, Sicherheitsbilanz, relevante Projekterfahrung (Referenzprojekte) sowie Zertifizierungen wie ISO 9001, ISO 14001 oder gleichwertige Nachweise.

Zuschlagskriterien:

Finanzielle Bewertung (30 Punkte): Basierend auf dem Gesamtpreis für 5 Jahre (netto), wobei das niedrigste Angebot die volle Punktzahl erhält.

Technische Bewertung (40 Punkte): Bewertung der Anpassung des technischen Angebots (30 Punkte) und der QHSE-Leistung (10 Punkte, einschließlich Zertifizierungen und Sicherheitskennzahlen).

Garantiebewertung (30 Punkte): Bewertung der Übereinstimmung mit den Vertragsklauseln (5 Punkte), Garantie der Verfügbarkeit (15 Punkte) und Haftungsobergrenze (10 Punkte).

Nachfolgeprozess: Der Auftraggeber wird nach der ersten Angebotsbewertung eine Verhandlungsphase einleiten, behält sich jedoch das Recht vor, den Vertrag ohne Verhandlungen direkt auf Basis der Erstangebote zu vergeben.

Weitere wichtige Informationen: Subunternehmer sind erlaubt und geregelt; optionale Vor-Ort-Besichtigung; Einreichung von technischen Optimierungsvorschlägen (Varianten) erlaubt;  Angebotsunterlagen müssen auf Französisch verfasst sein, Beträge in Euro.