Ausschreibung für Solarpanel-Ausrüstung der norwegischen NTNU

• Offizielle Bekanntmachungsnummer: 403066-2025

• Amtsblatt der EU S Ausgabe: 118/2025

• Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung: 24. Juni 2025

• Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19. Juni 2025 14:04:39 (Westeuropäische Zeit, GMT)

• Interne Kennung: ANSK-25-0201

• Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren

• Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

• Beschaffungsphase: Laufend (Dynamisches Beschaffungssystem für Anträge bis zum 19. Juni 2035 geöffnet)

Informationen zum Auftraggeber:

• Offizieller Name: NTNU (Norwegische Universität für Wissenschaft und Technologie)

• Registrierungsnummer: 974767880

• Beschaffungsabteilung: Seksjon for anskaffelser og innkjøp (Abteilung für Beschaffung und Einkauf)

• Ort: Norwegen, Fylke Trøndelag (NO060), Stadt Trondheim, Høyskoleringen 1, Postleitzahl 7491

• Ansprechpartner: Anders Stensås

• E-Mail-Adresse: anders.stensas@ntnu.no

• Telefonnummer: +47 73 59 80 80

• Ausschreibungsplattform: Tendsign

Kerninformationen zum Ausschreibungsprojekt:

• Projekttitel: Dynamic purchasing system - Solar panels - Equipment and assembly (Dynamisches Beschaffungssystem - Solarpaneele - Ausrüstung und Montage)

• Projektbeschreibung: Der Auftraggeber richtet ein dynamisches Beschaffungssystem für Solarpaneele ein. Der Umfang umfasst:

  • Komplette Solarpanel-Installationen (Complete solar panel installations)

  • Montagearbeiten (Montage)

  • Betrieb und Wartung (Operation and maintenance)

• Vertragsart: Bauleistungen

• Haupt-CPV-Code: 45315100 – Elektroinstallationsarbeiten

• Zusätzliche CPV-Codes:

  • 09330000 – Solarenergie

  • 45260000 – Dachdeckerarbeiten und andere spezielle Bauarbeiten

  • 45261215 – Solarpanel-Dachabdeckungsarbeiten

  • 45443000 – Fassadenarbeiten

• Unterteilung in Lose: Nein (nur LOT-0000)

Schlüsselinformationen zum Dynamischen Beschaffungssystem (DBS):

• Systemtyp: Dynamisches Beschaffungssystem

• Systemziel: Einrichtung eines langfristigen, offenen Anbieterpools für die Lieferung, Installation und den Betrieb/Wartung von Solarpanel-Ausrüstung.

• Gültigkeitsdauer des Systems: 1. Juli 2025 bis 1. Juli 2035 (10 Jahre)

• Funktionsweise des Systems:

  • Anbieter können während der gesamten Gültigkeitsdauer des Systems jederzeit einen Antrag auf Aufnahme stellen;

  • Nach erfolgreicher Qualifikationsprüfung werden Anbieter in das System aufgenommen und sind berechtigt, an nachfolgenden Einladungen zu konkreten Beschaffungen teilzunehmen;

  • Der Auftraggeber wird je nach Projektbedarf alle qualifizierten Anbieter im System zur Teilnahme am Wettbewerb einladen;

  • Während des Systembetriebs können Anbieter jederzeit beitreten oder austreten.

• Beschränkung der Nutzungsberechtigten: Nur von den in dieser Bekanntmachung aufgeführten Auftraggebern nutzbar (Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice)

• Einladungsrahmen für die zweite Stufe: Mindestens 3, maximal 99 Kandidaten werden in die zweite Stufe (konkrete Angebotsabgabe/Verhandlungen) eingeladen.

• Verwendung von EU-Mitteln: Nicht angegeben

Wichtige Termine:

• Frist für Teilnahmeanträge: 19. Juni 2035 21:59:59 (Westeuropäische Zeit, UTC+0) – noch etwa 9 Jahre ab jetzt (27. Februar 2026), System langfristig geöffnet

• Angebotssprache: Norwegisch

Qualifikationsanforderungen (streng):

Vertragserfüllungsbedingungen (streng):

Löhne und Arbeitsbedingungen: Einhaltung der norwegischen Vorschriften zu Löhnen und Arbeitsbedingungen (Verordnung Nr. 112 vom 8. Februar 2008) und Vorlage entsprechender Unterlagen auf Verlangen.

Lehrlingsanforderungen: Während der Vertragslaufzeit muss eine Zugehörigkeit zu einem anerkannten Ausbildungsprogramm bestehen und Auszubildende müssen in die Ausführung der Vertragsarbeiten einbezogen werden.

Unterauftragsvergabe-Beschränkung: Unterauftragsvergabe darf nicht über eine Ebene hinausgehen (d.h. nur Unterauftragnehmer erster Ebene).

Ethische Anforderungen: Menschenrechte, Arbeitnehmerrechte und Umwelt müssen respektiert werden, Einhaltung der UN-Konventionen, ILO-Übereinkommen und des norwegischen Arbeitsrechts.

Elektronische Rechnungen: Erforderlich

Elektronische Bestellungen: Ja

Elektronische Zahlungen: Ja

Bewertungskriterien:

Zuschlagskriterien: In der Bekanntmachung nicht offengelegt, werden bei jeder konkreten Beschaffungseinladung angegeben.

Elektronische Auktion: Nein

Rahmenvereinbarung: Nein

Anforderungen an Angebotsabgabe und Dokumentenbeschaffung:

Einzig festgelegte Plattform: Tendsign

Adresse für Antragseinreichung: Ebenda (&GoTo=Tender) (muss elektronisch eingereicht werden)

Antragssprache: Norwegisch

Elektronischer Katalog: Erlaubt (Electronic catalogue: Allowed)

Prüfungs- und Beschwerdeinstanz:

Prüfungsinstanz: Trøndelag Tingrett (Bezirksgericht Trøndelag)

Registrierungsnummer: 926 722 794

Adresse: Norwegen, Stadt Trondheim, Postboks 2317 Torgarden, Postleitzahl 7004

E-Mail-Adresse: trondelag.tingrett@domstol.no

Telefonnummer: +47 73 54 24 00

Stelle zur Bereitstellung von Beschwerdeinformationen: NTNU

Veröffentlichungsinformationen zur Bekanntmachung:

Offizielle Sprache: Englisch (die Bekanntmachung selbst ist auf Englisch, aber Angebots-/Antragsunterlagen müssen auf Norwegisch sein)

TED eSender: Nicht gesondert angegeben (implizit das Amt für Veröffentlichungen der EU)

Kernhinweise für Geschäftsentscheidungen:

Projektcharakter: Dies ist das von der Norwegischen Universität für Wissenschaft und Technologie für die nächsten 10 Jahre eingerichtete Dynamische Beschaffungssystem (DBS) für die Lieferung, Installation und den Betrieb/Wartung von Solarpanel-Ausrüstung. Nach erfolgreicher Qualifikationsprüfung sind Anbieter während der gesamten Gültigkeitsdauer des Systems (bis Juni 2035) berechtigt, an allen nachfolgenden wettbewerblichen Einladungen für konkrete Solarprojekte teilzunehmen. Dies ist ein strategischer Zugang zur Lieferkette für erneuerbare Energien norwegischer Hochschuleinrichtungen.

Äußerst langes Antragsfenster: Die Frist für Teilnahmeanträge ist der 19. Juni 2035, ab jetzt (Februar 2026) verbleiben etwa 9 Jahre, in denen Anträge jederzeit eingereicht werden können. Kein dringender Druck, aber interessierten Unternehmen wird empfohlen, die Qualifikationsprüfung frühzeitig abzuschließen, um möglichst bald in den Blick des Auftraggebers zu gelangen.

Streng und klar definierte Qualifikationsanforderungen:

Eintragung im norwegischen Elektrounternehmensregister erforderlich: Dies ist eine harte Hürde. Nicht-norwegische Unternehmen müssen sich vorab darüber informieren, wie diese Anforderung erfüllt werden kann (möglicherweise durch Zusammenarbeit mit einem norwegischen lokalen Partner).

Installationserfahrung von mehr als 50 kWp erforderlich: Dies ist eine harte Anforderung an die Projektgröße.

Beherrschung mindestens 3 Installationsmethoden erforderlich: Erfordert breite technische Abdeckung und Installationsfähigkeiten für verschiedene Szenarien.

Erfahrung mit Betriebs- und Wartungsvereinbarungen erforderlich: Zeigt, dass der Auftraggeber langfristige Servicefähigkeiten im Blick hat.

Anforderungen an Lieferkettenrückverfolgbarkeit: Einrichtung eines Systems zur Rückverfolgung des Produktionsortes und Ursprungslandes von Produkten, entsprechend den Anforderungen an ethischen Handel. Dies ist besonders für internationale Anbieter wichtig, entsprechende Unterlagen sollten vorbereitet werden.

Lehrlingsanforderungen: Während der Vertragslaufzeit müssen Auszubildende einbezogen werden. Dies stellt besondere Anforderungen an das Personalmanagement des Anbieters und erfordert vorausschauende Planung.

Sprache und Plattform: Alle Antragsunterlagen und die nachfolgende Kommunikation müssen auf Norwegisch erfolgen; alle Vorgänge müssen auf der Tendsign-Plattform durchgeführt werden. Nicht-norwegische Unternehmen müssen norwegische Übersetzungen vorbereiten und sich mit der Plattform vertraut machen.

Unterauftragsvergabe-Beschränkung: Nur Unterauftragnehmer erster Ebene erlaubt, erfordert hohe Fähigkeiten im Lieferkettenmanagement.

Marktpotenzial: Als bedeutende norwegische Hochschuleinrichtung wird der Bedarf der NTNU an Solarsystemen weiter wachsen, insbesondere getrieben durch die Ziele der Kohlenstoffneutralität. Als DBS-Anbieter können langfristige, stabile Auftragschancen erzielt werden.

Empfehlungen für das weitere Vorgehen:

Beschaffungsunterlagen sofort herunterladen: Vollständige DBS-Regelunterlagen von der Tendsign-Plattform beschaffen und Schwerpunkt auf detaillierte Qualifikationsanforderungen, Bewertungsmethoden, Vertragsvorlagen usw. legen.

Eigene Qualifikation bewerten: Anforderungen aus der Qualifikationsliste Punkt für Punkt auf Erfüllung prüfen, besonderes Augenmerk auf norwegische Elektrounternehmensregistrierung, Erfahrung mit Installationsmethoden, System zur Lieferkettenrückverfolgbarkeit.

Norwegische Antragsunterlagen vorbereiten: Einschließlich Handelsregisterauszug, Bonitätsbericht, Beschreibung der Projekterfahrung, Systemzertifizierungen, Erläuterung zur Lieferkettenrückverfolgbarkeit usw.

Lehrlingseinsatz planen: Bei Zuschlag muss der Einsatz von Auszubildenden im Projekt vorab geplant werden.

Antrag einreichen: Nach gründlicher Vorbereitung Antrag über die Plattform einreichen (Empfehlung: frühzeitig, nicht erst bis 2035 warten).