Ausschreibung für Tauchpumpen, Entwässerungspumpen und Schlammpumpen der Polnischen Bergbau-Gruppe Aktiengesellschaft

Übersicht des Beschaffungsvorhabens: Diese Ausschreibung zielt darauf ab, dem größten polnischen Kohlebergbaukonzern, der Polnischen Bergbau-Gruppe (PGG), und seinen untergeordneten Bergwerken und Produktionseinheiten für einen Zeitraum von 18 Monaten einen zentralisierten Liefer- und Versorgungsservice für Pumpenausrüstung bereitzustellen. Die beschafften Güter sind speziell für den anspruchsvollen Bergbauumfeld konzipiert und müssen hohe Anforderungen an Festigkeit, Verschleißfestigkeit, Explosionsschutz und Zuverlässigkeit erfüllen.

Verfahren und Regeln:

Beschaffungsmodell: Öffentliche Ausschreibung mit dem Verfahren „umgekehrte Angebotsöffnung und -bewertung“ (reverse auction). Das bedeutet, dass Schlüsselelemente wie der Preis erst nach der Angebotsöffnung bekannt gegeben und als Hauptbewertungsgrundlage herangezogen werden.

Vergabepakete: Insgesamt 7 unabhängige Lose. Bieter können sich für ein beliebiges Los oder eine beliebige Kombination von Losen bewerben. Teilangebote sind zulässig.

Ursprungsbeschränkungen: Der Wertanteil der angebotenen Produkte, die in EU-Mitgliedstaaten oder Ländern mit Gleichstellungsabkommen mit der EU hergestellt wurden, muss mehr als 50 % betragen. Andernfalls wird das Angebot ausgeschlossen. Diese Klausel gilt für alle Lose.

Spezifikationen der Kernmaterialien (nach Los aufgeschlüsselt):

LOT-0001: Tauchkreiselpumpe Typ P-1BA oder gleichwertig. Gesamtbedarf 129 Stück, davon garantierte Abnahmemenge 61 Stück. Der Auftraggeber behält sich eine Option auf den Zukauf von weiteren 68 Stück vor. Geeignet für Szenarien wie die Grubenentwässerung.

LOT-0002: Gesamtbedarf 62 Stück, garantierte Abnahmemenge 30 Stück, Optionsrecht 32 Stück.

LOT-0003: Tauchkreiselpumpe Typ P-2 und 6NZ oder gleichwertig. Gesamtbedarf 326 Stück (größtes Los), garantierte Abnahmemenge 159 Stück, Optionsrecht 167 Stück. Wahrscheinlich für großangelegte Hauptentwässerungssysteme oder Hochdruckanwendungen vorgesehen.

LOT-0004: Schlammpumpe Typ PSZ oder gleichwertig. Gesamtbedarf 97 Stück, garantierte Abnahmemenge 45 Stück, Optionsrecht 52 Stück. Dies ist eine explizite Beschaffung von Schlammpumpen für den Transport von feststoffhaltigem Grubenwasser, Schwermedien-Suspensionen oder Tailings.

LOT-0005: Tauchpumpe Typ BS oder gleichwertig. Gesamtbedarf 14 Stück, garantierte Abnahmemenge 8 Stück, Optionsrecht 6 Stück.

LOT-0006: Tauch-Schlammpumpe oder gleichwertige Pumpe. Gesamtbedarf 15 Stück, garantierte Abnahmemenge 12 Stück, Optionsrecht 3 Stück. Dies ist eine weitere Art von Schlammpumpe, die typischerweise vollständig in der Suspension arbeitet und für bestimmte Betriebsbedingungen geeignet ist.

LOT-0007: Pumpe Typ HC oder gleichwertig. Gesamtbedarf nur 1 Stück, keine garantierte Abnahmemenge, aber der Auftraggeber behält sich eine Option auf den Zukauf von 1 Stück vor. Wahrscheinlich eine Hochdruck- oder Chemieprozesspumpe für Sonderzwecke.

Leistungsumfang und Projektinhalt:

Gerätelieferung: Lieferung neuer, kompletter Pumpen und Pumpensätze (einschließlich Pumpengehäuse, Motor, Steuerungssystem, notwendigem Zubehör etc.) gemäß den vertraglich vereinbarten Typen, Mengen und technischen Spezifikationen.

Lieferung und Vertragserfüllung: Während der 18-monatigen Vertragslaufzeit erfolgt die Lieferung der Ware in Chargen gemäß den konkreten Abrufaufträgen (Call-off) des Auftraggebers an die festgelegten Bergwerke oder Einrichtungen der PGG-Gruppe in der Region Kattowitz, Polen.

Qualitätsgarantie: Die Geräte müssen allen in den Ausschreibungsunterlagen (SWZ) und deren Anhängen (insbesondere Anhang 1: SOPZ – detaillierte technische Spezifikation) festgelegten Leistungs-, Sicherheits-, Explosionsschutz- und Umweltstandards entsprechen.

Ausübung des Optionsrechts: Der Auftraggeber hat das Recht, während der Vertragslaufzeit innerhalb der vereinbarten Höchstmenge und des Höchstwerts sein Optionsrecht auf Zusatzkäufe auszuüben. Der Lieferant muss zu den ursprünglichen Angebotsbedingungen erfüllen.

Kommerzielle und vertragliche Schlüsselklauseln:

Vertragslaufzeit: 18 Monate. Während dieser Zeit werden garantierte Abnahmen und mögliche Optionskäufe durchgeführt.

Erfüllungsort: Die Betriebsstätten der Polnischen Bergbau-Gruppe (PGG) in der Region Kattowitz (NUTS: PL22A), Polen. Der genaue Ort richtet sich nach den Abrufaufträgen.

Einziges Zuschlagskriterium: 100 % Preis. Der Vertrag wird dem konformen Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis (oder Einzelpreisen) nach der elektronischen Auktion erteilt.

Elektronische Auktion: Die Ausschreibung beinhaltet eine elektronische Auktionsrunde, bei der ausschließlich der Preis in mehreren Online-Bietrunden verhandelt wird.

Angebotssicherheit: Unterschiedliche Beträge pro Los (siehe Kontaktbereich). Muss vor Angebotsfristende in bar hinterlegt werden, um die Ernsthaftigkeit des Angebots zu garantieren.

Vertragserfüllungsgarantie: Der Auftraggeber verlangt keine Vertragserfüllungsgarantie.

Zahlungsbedingungen: Entsprechen den Bestimmungen in den Allgemeinen Vertragsbedingungen (SWZ).

Bieterqualifikation und -unterlagen:

Angebotssprache und -weg: Ausschließlich Polnisch. Muss über die festgelegte elektronische Beschaffungsplattform (https://efo.coig.biz) eingereicht werden.

Verpflichtende Anforderung: Das Angebot muss mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur gemäß EU-Verordnung versehen sein.

Ausschlüsse: Elektronische Katalogangebote sind nicht zulässig. Auch die Einreichung technischer oder kommerzieller Alternativvorschläge ist nicht erlaubt (d.h. es muss genau der spezifizierte Typ oder ein vollständig gleichwertiges Produkt angeboten werden).

Finanzierungsquelle: Das Projekt wird nicht aus EU-Mitteln finanziert. Das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA) findet keine Anwendung.

Risiko- und Compliance-Hinweis: Bieter müssen besonders die verpflichtende Anforderung des 50%-Wertanteils aus der EU bzw. gleichgestellten Ländern sowie die strengen technischen Spezifikationen für den sicheren Bergbaubetrieb aller Geräte beachten. Nichteinhaltung führt zum Ausschluss des Angebots.