Abgelaufen Ausschreibung für Notfall- und Sicherheitsausrüstung der polnischen Jastrzębska Spółka Węglowa SA mit Sitz in Jastrzębie-Zdroju, Zakład Wsparcia Produkcji

Offizieller Name: Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. mit Sitz in Jastrzębie-Zdroju, Zakład Wsparcia Produkcji (Jastrzębska Kohle AG – Produktionsunterstützungswerk)

Registrierungsnummer: NIP: 6330005110

Art der Einrichtung: Unternehmen für die Exploration und Gewinnung von Kohle und anderen festen Brennstoffen (Versorgungsunternehmen)

Ort: Polen, Woiwodschaft Rybnik (PL227), Jastrzębie-Zdrój, ul. Towarowa 1

Kontaktstelle/Ansprechpartner: Zakład Wsparcia Produkcji

E-Mail: mat.publiczne@zwp.jsw.pl

Telefon: +48 32 756 4913

Kerninformationen zum Ausschreibungsprojekt:

Projekttitel: Lieferung von Filtern für wiederverwendbare Halbmasken des Typs Secura und Absorbern 3025 ABEK 1 an die Bergwerke der JSW S.A. mit einer Ausführungsfrist von 12 Monaten ab Vertragsschluss

Projektbeschreibung: Der detaillierte Beschaffungsumfang ist in Anlage 1 der Ausschreibungsunterlagen, dem „Technischen Spezifikationsdokument“, zu finden.

Vertragsart: Lieferungen

Haupt-CPV-Code: 35100000 – Notfall- und Sicherheitsausrüstung

Zusätzlicher CPV-Code: 35110000 – Feuerwehr-, Rettungs- und Sicherheitsausrüstung

Unterteilung in Lose: Ja, insgesamt 3 unabhängige Lose (Zadanie 1 bis Zadanie 3)

Angebots-/Zuschlagseinschränkungen: Ein Bieter kann maximal für 3 Lose ein Angebot abgeben und maximal 3 Lose erhalten (kann also für alle Lose bieten).

Lose-Details (Produktspezifikationen, Mengen):

Finanz- und Zeitrahmen:

Vertragslaufzeit: 12 Monate ab Vertragsschluss (bei allen Losen Einmal-Lieferung im Rahmenvertrag? Die Bekanntmachung spricht von „Lieferung innerhalb von 12 Monaten ab Vertragsschluss“), nicht verlängerbar (Anzahl der Verlängerungen: 0)

Zahlungsbedingungen: Die Zahlungsfrist für Rechnungen beträgt 60 Tage ab Eingang der Rechnung bei folgender Adresse: Centrum Usług Wspólnych (Gemeinsame Dienstleistungszentrale), ul. Armii Krajowej 56, 44-330 Jastrzębie-Zdrój. Ausdrücklich keine Vorauszahlung.

Angebotsfrist/-zeit: 24. Februar 2026, 09:00:00 (Mitteleuropäische Zeit, UTC+1)

Öffnungstermin/-zeit der Angebote: 24. Februar 2026, 10:00:00 (Mitteleuropäische Zeit, UTC+1)

Gültigkeitsdauer der Angebote: 90 Tage (ab dem Ende der Angebotsfrist)

Verfahrens- und Rechtsinformationen:

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren: Ja (Beschleunigungsgrund: Vorherige Bekanntmachungsnummer 2025/S 228-782888)

Rechtsgrundlage: EU-Richtlinie 2014/25/EU (Sektorenrichtlinie)

Unter das GPA fallend: Nein

Verwendung von EU-Mitteln: Nicht angegeben (standardmäßig nein)

Für KMU geeignet: Ja (nicht eingeschränkt)

Ursprungsbeschränkungen und Konformitätsanforderungen für Produkte:

Ursprungsbeschränkungen: Nur Produkte aus folgenden Ländern/Gebieten werden akzeptiert:

EU-Mitgliedstaaten;

Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA);

Andere Länder, mit denen die EU internationale Vereinbarungen über Gegenseitigkeit und gleichen Zugang zu ihren öffentlichen Beschaffungsmärkten geschlossen hat.

Ablehnung von Angeboten: Der Auftraggeber wird Angebote ablehnen, bei denen die Produkte ganz oder teilweise aus anderen als den oben genannten Ländern stammen.

Ursprungsbestimmung: Gemäß Regel 60 des Unionszollkodex (Verordnung (EU) Nr. 952/2013) (vollständig gewonnen oder letzte wesentliche Be- oder Verarbeitung).

Nachweismittel: Durch Erklärung im Angebotsformular, 10.9 der Ausschreibungsunterlagen, 3 der technischen Spezifikationen und die dort sowie in Anlage 3/3a geforderten Nachweise.

Ausschlussklauseln (speziell):

Die allgemeinen Ausschlussgründe gemäß Artikel 108 Absatz 1 des polnischen Vergabegesetzes finden keine Anwendung;

Anwendung von Artikel 7 Absatz 1 des Gesetzes über besondere Maßnahmen zur Gegenwehr gegen die Unterstützung der Aggression der Russischen Föderation gegen die Ukraine und zum Schutz der nationalen Sicherheit vom 13. April 2022;

Anwendung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates und ihrer Änderung 2022/576 (restriktive Maßnahmen gegen Russland im Zusammenhang mit der Untergrabung der Lage in der Ukraine).

Eignungskriterien:

Quelle: Ausschreibungsunterlagen (SWZ), die Bekanntmachung erwähnt nur, dass die detaillierten Anforderungen in den SWZ stehen, ohne konkrete Schwellenwerte aufzulisten. Möglicherweise enthalten:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (z. B. Umsatz);

Referenzen für die spezifizierte Lieferung (z. B. Erfahrung mit der Lieferung ähnlicher Produkte).

Zuschlagskriterien und elektronische Auktion:

Qualitätskriterien: Die genauen Details zur Qualitätsbewertung sind in den Ausschreibungsunterlagen (SWZ) zu finden.

Angebots- und Dokumentenbeschaffungsanforderungen:

Adresse für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen: Wie oben (Download innerhalb der Plattform)

Adresse für die Angebotsabgabe: Wie oben (elektronische Einreichung)

Angebotssprache: Polnisch

Einreichungsart: Muss elektronisch erfolgen

Anforderung an elektronische Signatur: Es muss eine qualifizierte elektronische Signatur oder ein qualifiziertes elektronisches Siegel gemäß der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 verwendet werden

Elektronischer Katalog: Einreichung eines elektronischen Katalogs erforderlich

Variantenangebote: Nicht zulässig (nicht angegeben, standardmäßig nein)

Angebotssicherheit: Die genauen Anforderungen sind in den Ausschreibungsunterlagen (SWZ) detailliert beschrieben

Fragen der Bieter: Keine Frist angegeben, wird empfohlen, sie frühzeitig über die Plattform einzureichen

Vertragsausführungsbedingungen:

Elektronische Bestellung/Zahlung: In der Bekanntmachung nicht ausdrücklich erwähnt

Elektronische Rechnung: Nicht ausdrücklich erwähnt, aber der Zahlungsablauf beschreibt die Akzeptanz von Rechnungen

Ausführungsbedingungen: Siehe Ausschreibungsunterlagen (betrifft die Artikel 455, 436 des polnischen Vergabegesetzes)

Prüfungsstelle:

Prüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych (Nationale Beschwerdekammer)

Adresse: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, Polen

E-Mail: odwolania@uzp.pl

Telefon: +48 22 458 78 01

Beschwerdefrist: Gemäß dem neunten Teil des polnischen Vergabegesetzes stehen den Bietern Rechtsbehelfsmaßnahmen zu.

Bekanntmachungsveröffentlichungsinformationen:

Bekanntmachungsform: Vertrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregime

Unterart der Bekanntmachung: 17

Datum der Bekanntmachungsübermittlung: 3. Februar 2026, 13:14:03 (UTC+00:00)

Amtssprache: Polnisch

TED eSender: Publications Office of the European Union (Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union)

Wesentliche Hinweise für Geschäftsentscheidungen:

Dringlichkeit: Diese Ausschreibung ist ein beschleunigtes Verfahren, die Angebotsfrist endet am 24. Februar 2026, 09:00 Uhr. Vom aktuellen Datum (12. Februar 2026) bleiben nur noch 12 Tage Vorbereitungszeit. Es muss sofort begonnen werden.

Projektwert und -chance: Diese Beschaffung ist die jährliche zentrale Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für die JSW, die zweitgrößte Kohlegruppe Polens, und umfasst über 1,12 Millionen Filter-Atemschutzprodukte. Die Gesamtbeschaffungsmenge ist sehr groß. Insbesondere LOT-0002 mit über 1,08 Millionen Stück ist der Kerngegenstand dieser Ausschreibung und hat einen sehr hohen kommerziellen Wert. Der Zuschlag kann zu einem langfristigen, stabilen PSA-Lieferanten für die JSW führen.

Absolute Hürde – Ursprungsbeschränkungen: Produkte aus Nicht-EU-/Nicht-GPA-Vertragsstaaten-/Nicht-Gegenseitigkeitsabkommen-Ländern werden direkt abgelehnt. Internationalen Bietern, die keine vollständig konformen Produkte gemäß den oben genannten Ursprungsanforderungen anbieten können, wird empfohlen, von einer Teilnahme abzusehen oder mit einem qualifizierten lokalen EU-Hersteller zusammenzuarbeiten (Angebot im Namen des Herstellers oder als autorisierter Händler).

Bewertungsstrategie – Differenzierte Gewichtung:

LOT-0001 & LOT-0002: Preis 70% + Qualität 30%, es reicht nicht, nur auf den Preis zu setzen. Es müssen bei der technischen Lösung, Produktleistung, Zertifizierung usw. hohe Punktzahlen erzielt werden. Es wird empfohlen, die Details der Qualitätsbewertung (in den SWZ) sorgfältig zu studieren und ausreichende Nachweisdokumente vorzubereiten.

LOT-0003: Preis 100%, reiner Preiskampf. Bieter müssen das niedrigstmögliche Angebot abgeben.

Verpflichtende elektronische Angebotsabgabe: Es muss eine qualifizierte elektronische Signatur/Siegel gemäß eIDAS verwendet werden. Es muss sofort ein konformes digitales Zertifikat (z. B. eine für die polnische Plattform geeignete EU-qualifizierte elektronische Signatur) beschafft werden.

Elektronischer Katalog und elektronische Auktion: Für alle Lose ist die Einreichung eines elektronischen Katalogs erforderlich, und alle Lose werden einer elektronischen Auktion unterzogen. Bieter sollten sich frühzeitig mit dem Bieterplattform-Mechanismus vertraut machen und eine dynamische Preisstrategie entwickeln, insbesondere bei Losen mit hoher Preisgewichtung, da die elektronische Auktion den Endpreis möglicherweise erheblich drücken kann.

Bewertung des finanziellen Drucks: Die Zahlungsfrist beträgt 60 Tage, und es gibt keine Vorauszahlung. Für einen Vertrag, der möglicherweise mehrere Millionen Złoty beträgt, müssen Bieter ihre eigene Cashflow-Tragfähigkeit bewerten und gegebenenfalls die Finanzierungskosten (ca. 2 Monate Zahlungsziel) in ihrem Angebot berücksichtigen.

Compliance-Risiko: Strikte Überprüfung der Sanktionsklauseln im Zusammenhang mit der Ukraine-Situation. Unternehmen, die mit sanktionierten russischen Einrichtungen in Verbindung stehen, werden automatisch ausgeschlossen. Bieter und verbundene Parteien müssen vollständig unbescholten sein.

Informationslücken und erste Maßnahmen: In der Bekanntmachung werden das Budget, die konkreten Eignungsschwellenwerte, die Qualitätsbewertungskriterien und die Höhe der Angebotssicherheit nicht offengelegt.

Technisches Spezifikationsdokument (Anlage 1) zur Bestätigung der genauen Produktparameter, Zertifizierungsanforderungen (z. B. EN 143, EN 14387 usw.);

Details zur Qualitätsbewertung (für LOT-0001/0002);

Konkrete Werte für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Referenzanforderungen;

Höhe und Form der Angebotssicherheit;

Detaillierte Regeln für die elektronische Auktion;

Liefer-, Abnahme-, Haftungs- und Gewährleistungsklauseln im Vertragsmuster.

Wettbewerbslandschaft: Lokale polnische und europäische bekannte Atemschutzmarken (z. B. 3M, Honeywell, Dräger, Scott Safety, polnische Eigenmarken usw.) werden wahrscheinlich am Wettbewerb teilnehmen.Internationalen Marken wird empfohlen, über ihre EU-Tochtergesellschaften oder autorisierte Händler zu bieten und einen EU-Ursprungsnachweis vorzulegen. Der Wettbewerb sowohl im Preis als auch in der Qualität bedeutet, dass die besten Ressourcen gebündelt werden müssen.