Ausschreibung für Grubenausbaustempel der Polska Grupa Górnicza SA

Offizielle Bekanntmachungsnummer: 116088-2026

Amtsblatt der EU S Nummer: 34/2026

Veröffentlichungsdatum der Bekanntmachung: 18. Februar 2026

Datum der Übermittlung der geänderten Bekanntmachung: 17. Februar 2026 11:28:14 (Westeuropäische Zeit, GMT)

Vorherige Bekanntmachungsnummer: 355936-2025 (geänderte Version der Bekanntmachung: 103418-2026)

Interne Kennung: 512501086

Verfahrensart: Offenes Verfahren (beschleunigtes Verfahren)

Rechtsgrundlage: EU-Richtlinie 2014/25/EU (Sektorenrichtlinie); Polnisches Vergabegesetz

Beschaffungsphase: Laufend, Angebote können eingereicht werden (Angebotsfrist: 10. März 2026)

Informationen zum Auftraggeber:

Offizieller Name: Polska Grupa Górnicza S.A. (Polnische Bergbaugruppe Aktiengesellschaft)

Registrierungsnummer: 360615984

Art der Einrichtung: Unternehmen für Exploration und Abbau von Kohle und anderen festen Brennstoffen (Sektorenauftraggeber)

Sitz: Polen, Woiwodschaft Schlesien (PL22A), Katowice, ul. Powstańców 30, Postleitzahl 40-039

Kontaktpersonen: Krzysztof Hadam und Artur Mandrysz

E-Mail-Kontakt: artur.mandrysz@pgg.pl

Telefonkontakt: +48 32 7161481

Kerninformationen zum Ausschreibungsprojekt:

Projekttitel: Dostawa elementów tras przenośników zgrzebłowych dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział Zakład Remontowo-Produkcyjny - nr grupy 292-29
(Lieferung von Kettenkratzerförderer-Streckenelementen für die Polnische Bergbaugruppe Aktiengesellschaft, Niederlassung Instandhaltungs- und Produktionswerk - Gruppen-Nr. 292-29)

Projektbeschreibung: Beschaffung von Kettenkratzerförderer-Streckenelementen. Die genauen Mengen und Arten sind der „Angebotstabelle“ (Anlage 2 der Ausschreibungsunterlagen) zu entnehmen.

Vertragsart: Lieferleistung

Unterteilung in Lose: Ja, insgesamt 4 unabhängige Lose (LOT-0001 bis LOT-0004)

Angebotsbeschränkungen: Ein Bieter kann für maximal 4 Lose ein Angebot abgeben (kann also für alle Lose bieten).

Haupt-CPV-Codes:

LOT-0001: 43140000 – Mobile hydraulische Grubenausbaustempel

LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004: 44461100 – Grubenstempel (Anmerkung: Es gibt Unstimmigkeiten bei den CPV-Codes in der Bekanntmachung. Tatsächlich werden Kettenkratzerförderer-Elemente beschafft, die mit Bergbaumaschinen zusammenhängen können. Bieter sollten sich an die technische Spezifikation halten.)

Finanz- und Zeitrahmen:

Vertragslaufzeit: Für jedes Los 12 Monate, nicht verlängerbar (maximale Anzahl der Verlängerungen: 0)

Zahlungsbedingungen:

Strukturierte Rechnungen, die über das polnische nationale elektronische Rechnungssystem (KSeF) eingereicht werden: Zahlungsfrist 30 Tage, ab dem Tag des Eingangs der Rechnung beim Auftraggeber im KSeF;

Nicht-KSeF-Rechnungen: Zahlungsfrist 30 Tage, ab dem Tag des Eingangs der Rechnung beim Auftraggeber;

Klargestellt, dass es keine Vorauszahlungen und Vorschüsse gibt.

Angebotsfrist und -uhrzeit: 10. März 2026 08:00:00 (Mitteleuropäische Zeit, UTC+1)

Termin für die Öffnung der Angebote: 10. März 2026 10:00:00

Gültigkeitsdauer der Angebote: 90 Tage

Veröffentlichungsdatum der Bekanntmachung: 18. Februar 2026

Verfahrens- und Rechtsinformationen:

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Handelt es sich um ein beschleunigtes Verfahren? Ja

Besondere Verfahren:

Anwendung des umgekehrten Verfahrens gemäß Artikel 139 des polnischen Vergabegesetzes: Zuerst Prüfung der Angebote, dann Überprüfung der Eignung des erstplatzierten Bieters;

Durchführung einer einphasigen elektronischen Auktion zur endgültigen Ermittlung des Zuschlagsempfängers.

Unterliegt dem Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA): Nein

Werden EU-Mittel verwendet? Nein

Angebotsbewertung und Zuschlagserteilung:

Zuschlags-/Bewertungskriterien: Entscheidend ist der Preis in der elektronischen Auktion (genaue Gewichtung und Details siehe Ausschreibungsunterlagen)

Rahmenvereinbarung/dynamisches Beschaffungssystem: Nein

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Anforderungen an Angebotsabgabe und Dokumentenbeschaffung:

Art der Angebotsabgabe: Elektronische Einreichung zulässig

Angebotssprache: Polnisch

Angebotssicherheit: Erforderlich. Genauer Betrag und Form siehe Teil X der Ausschreibungsunterlagen (Część X SWZ).

Elektronische Rechnungen: Verwendung des KSeF-Systems erforderlich (Nicht-KSeF-Rechnungen sind ebenfalls akzeptabel, gleiche Zahlungsfrist)

Gemeinsame Angebote (Arbeitsgemeinschaften): Zulässig, unter folgenden Bedingungen:

Benennung eines bevollmächtigten Vertreters für die Kommunikation;

Alle Mitglieder haften dem Auftraggeber gegenüber gesamtschuldnerisch;

Gemeinsame Bewertung der Eignung der Arbeitsgemeinschaft.

Prüfungs- und Beschwerdeinstanz:

Beschwerdeinstanz: Krajowa Izba Odwoławcza (Nationale Beschwerdekammer)

Adresse: Polen, Warschau, ul. Postępu 17A, Postleitzahl 02-676

E-Mail-Kontakt: odwolania@uzp.gov.pl

Telefonkontakt: +48 22 458 7840

Stelle zur Bereitstellung von Beschwerdeinformationen: Urząd Zamówień Publiczny - Departament Odwołań (Amt für öffentliche Aufträge - Beschwerdeabteilung)

Bekanntmachungsveröffentlichungsinformationen:

Bekanntmachungsform: Bekanntmachung über einen Vertrag oder eine Konzession – Standardregime (geänderte Bekanntmachung)

Bekanntmachungsuntertyp: 17

Amtssprache: Polnisch

TED eSender: Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union

Zentrale Hinweise für Geschäftsentscheidungen:

Projektstatus: Laufend, Angebote können eingereicht werden. Angebotsfrist ist der 10. März 2026, 08:00 Uhr. Derzeit (24. Februar 2026) verbleiben ca. 14 Tage Vorbereitungszeit. Zeit ist knapp, sofortiger Start erforderlich.

Projektchance: Die größte staatliche polnische Bergbaugruppe PGG beschafft Kettenkratzerförderer-Streckenelemente für ihre Instandhaltungs- und Produktionsniederlassung, aufgeteilt in 4 unabhängige Lose. Bieter können für alle Lose bieten. Trotz Unstimmigkeiten in den CPV-Codes der Bekanntmachung ist der tatsächliche Beschaffungsgegenstand Anlage 2 der Ausschreibungsunterlagen. Es handelt sich voraussichtlich um Bergbaumaschinenzubehör, eine stabile Auftragschance für Unternehmen mit Erfahrung in der Herstellung von Grubenfördereinrichtungen.

Bewertungsmodus: Anwendung des umgekehrten Verfahrens + elektronische Auktion, Preis ist der einzige Zuschlagsfaktor. Unter Einhaltung der technischen Spezifikation erhält der niedrigste Preis den Zuschlag. Bieter müssen ihre Kosten genau kalkulieren und das wettbewerbsfähigste Angebot abgeben.

Verpflichtende elektronische Anforderungen:

Vorab mit der Bedienung der polnischen elektronischen Beschaffungsplattform vertraut machen und sicherstellen, dass eine konforme elektronische Signatur (eIDAS-konform) vorhanden ist.

Finanzielle Konformität: Zahlungen erfolgen ausdrücklich über das KSeF-Elektronikrechnungssystem. Unternehmen außerhalb Polens müssen die polnischen Pflichtanforderungen für elektronische Rechnungen kennen und die entsprechenden Rechnungserstellungsprozesse vorbereiten. Zahlungsziel 30 Tage, keine Vorauszahlungen, Auswirkungen auf den Cashflow bewerten.

Angebotssicherheit: Muss eingereicht werden. Der genaue Betrag steht in Teil X der Ausschreibungsunterlagen. Mittel oder Bankgarantie vorbereiten.

Sprache und Dokumente: Alle Angebotsunterlagen und die Kommunikation müssen in polnischer Sprache erfolgen. Unternehmen außerhalb Polens benötigen professionelle Übersetzung oder einen lokalen Vertreter. Sofort die Ausschreibungsunterlagen herunterladen, mit Schwerpunkt auf Anlage 2 (Angebotstabelle), um genaue Produktspezifikationen und -mengen zu klären.

Zeitdruck: In den verbleibenden 14 Tagen müssen Registrierung, Dokumenten-Download, Produktabgleich, Angebotskalkulation, Beschaffung der Sicherheit, Erstellung und Hochladen der Angebotsunterlagen erfolgen. Sofortiges Handeln wird empfohlen. Eine Zusammenarbeit mit einem lokalen Unternehmen zur Erfolgssteigerung kann erwogen werden.

Wettbewerbslandschaft: Polnische Hersteller von Bergbaumaschinen (z.B. Famur, Pioma) werden voraussichtlich aktiv teilnehmen. Internationale Anbieter müssen technische Konformität, Preiswettbewerbsfähigkeit und schnelle Lieferfähigkeit hervorheben.