Zusammenfassung
Die Verwaltung von Schülerregistrierungsdaten ist eine wichtige tägliche Aufgabe von Schulen und Bildungsverwaltungsbehörden und zugleich Bestandteil des grundlegenden Bildungsverwaltungssystems. Mit der raschen Entwicklung der Informationstechnologie ist die Informatisierung der Registrierungsverwaltung zu einem Entwicklungstrend geworden. In den letzten Jahren haben die Reformen im Bereich der grundlegenden Bildung in China auch höhere Anforderungen an die Informatisierung der Registrierungsverwaltung gestellt. Der Aufbau eines informatisierten Systems zur Verwaltung von Schülerregistrierungsdaten ist eine grundlegende Aufgabe zur Verbesserung des Bildungsverwaltungsniveaus, ein wirksamer Weg zur Stärkung und Standardisierung der Registrierungsverwaltung, ein dringendes Erfordernis der Registrierungsverwaltung im neuen Zeitalter und ein wichtiger Bestandteil der Bildungsaufsicht der Regierungen auf allen Ebenen.
Kundennutzen
Das System richtet sich schwerpunktmäßig an alle Bildungsstufen und bietet Schülerverwaltungsdienste. Durch Funktionen wie Datenerfassung und -aggregation, tägliche Verwaltung, Informationsabfrage sowie statistische Analyse werden die umfassenden Fähigkeiten der Bildungsverwaltungsbehörden auf allen Ebenen und aller Arten von Schulen in den Bereichen tägliche Verwaltung, wissenschaftliche Entscheidungsfindung und optimale Ressourcenallokation verbessert. Im Einzelnen umfasst dies:
- 1. Verbesserung des Niveaus der Verwaltung von Schülerregistrierungsdaten.
- 2. Umsetzung der Verwaltung von Registrierungsinformationen für jeden einzelnen Schüler, Anlegung einer elektronischen Registrierungsakte für jeden Schüler, Realisierung des landesweiten Austauschs von Registrierungsdaten und Bereitstellung einer Grundlage für die tägliche Verwaltung und wissenschaftliche Entscheidungsfindung.
- 3. Integrierte Verwaltung des gesamten Prozesses aller Schritte der „Registrierungsänderung", nahtlose Anbindung an andere Arten von Informationssystemen zur Registrierungsverwaltung sowie Echtzeitüberwachung und -verwaltung der Schülerbewegungen im Zuständigkeitsbereich.
- 4. Unterstützung bei der Lösung des Einschulungsproblems von Kindern von Wanderarbeitnehmern, Umsetzung der „Kontrolle von Schulabbrüchen und Sicherung des Schulbesuchs" sowie Unterstützung bei der Steuerung der Schulwahl im Pflichtbildungsbereich, der Kontrolle von Großklassen und der Überprüfung der Prüfungsberechtigung von Kandidaten.
- 5. Bereitstellung wahrheitsgetreuer und genauer Daten sowie notwendiger Verwaltungsunterstützung für staatliche Programme wie Schülerförderung, Reform des Finanzierungssicherungsmechanismus für die Pflichtbildung und das Programm zur Verbesserung der Schülernährung.
- 6. Unterstützung der Reform der umfassenden Qualitätsbewertung von Schülern.
- 7. Bereitstellung von Fähigkeiten zur statistischen Erfassung, Analyse und Überwachung von Schülerdaten für Bildungsverwaltungs- und Managementbehörden auf allen Ebenen.
- 8. Verbesserung der operativen Verwaltungsfähigkeiten im Registrierungsgeschäft auf allen Ebenen, Realisierung der täglichen Geschäftsverwaltung wie Neuregistrierung, Genehmigung von Registrierungsakten, Registrierungsänderungen und deren Genehmigung sowie Schulabschluss von Schülern.
Beschreibung der Lösung
1. Aufbau von Informationsressourcen für Schülerregistrierungsdaten auf der Grundlage von Standards aller Ebenen
Unter Bezugnahme auf die nationalen Leitlinien zur Standardisierung des E-Government, unter Einhaltung der einschlägigen Vorschriften des Bildungsministeriums zur „Informatisierung des Bildungsdienst- und Aufsichtssystems" und unter Berücksichtigung der „Grundlegenden Informationsspezifikation für die informatische Verwaltung von Schülerregistrierungsdaten an Grund- und Sekundarschulen" werden Informationsressourcen für Registrierungsdaten aufgebaut. In Bildungsbehörden und -einrichtungen aller Ebenen werden Erfassung, Verwaltung und Nutzung grundlegender Schülerregistrierungsinformationen standardisiert, um die Standardkonformität, Normativität und Genauigkeit der grundlegenden Registrierungsdaten zu verbessern und eine solide Datenbasis für bildungsstufen- und einrichtungsübergreifende Registrierungsdienste, Aufsicht und Datenaustausch im ganzen Land zu schaffen.
2. Realisierung des Datenaustauschs auf der Grundlage einer einheitlichen Datenaustauschplattform
Realisierung des allgemeinen Datenaustauschs zwischen Verwaltungseinheiten aller Ebenen sowie Unterstützung von Geschäftsprozessen wie einrichtungsübergreifende Einschulung, Schulabschluss und Schulwechsel.
3. Unterstützung von gestaffelter Bereitstellung und gestaffeltem Anwendungsmodell
Das Informationssystem zur Verwaltung von Schülerregistrierungsdaten (SRMIS) wird von Verwaltungsbehörden aller Ebenen, allen Arten von Schulen und anderen Einrichtungen genutzt. Es kann hierarchisch physisch bereitgestellt und Ressourcen können je nach Erweiterungsbedarf konfiguriert werden.
4. Einsatz verschiedener technischer Mittel zur Bewältigung von Massendaten und hoher Parallelität
Ausgehend von den Anforderungen an den Aufbau eines nationalen Informationssystems werden bei Geschäftsabwicklung, Abfragen, Statistiken und anderen Vorgängen schwerpunktmäßig Leistungs- und Hochparallelitätsprobleme gelöst. Das System wird auf mehreren Ebenen – Datenbank, Anwendungssoftware, Middleware, Hardwareinfrastruktur – umfassend konzipiert, um die Systemleistung zu steigern, Massendaten und parallele Zugriffe effektiv zu bewältigen und Systemsicherheit, Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
5. Entwicklung von Geschäftsanwendungen auf der Grundlage des SOA-Architekturkonzepts
Der Systemaufbau folgt dem SOA-Konzept (serviceorientierte Architektur). Die Anwendungsarchitektur unterstützt die Umsetzung von SOA vollumfänglich, abstrahiert Geschäftsfunktionen und kapselt sie als Dienste, die von relevanten Geschäftsprozessen aufgerufen und genutzt werden können, und unterstützt zugleich Dienstüberwachung und -steuerung.
6. Realisierung flexibler Systemerweiterung auf der Grundlage von Konfigurierbarkeit
Anwendungsarchitektur und Systemfunktionen können sich an sich ständig ändernde Geschäftsanforderungen anpassen. In der Konzeption werden künftige Veränderungen und die Vielfalt von Daten, Prozessen, Funktionen, Authentifizierung und Werkzeugplattformen umfassend berücksichtigt. Das System kann individuelle Anforderungen abdecken und verfügt über eine starke Erweiterungsfähigkeit.
7. Verbesserung der Benutzererfahrung und Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit des Systems
Mit den Anwendern an der Basis im Mittelpunkt werden die Bediengewohnheiten von Lehrkräften an der Basis sowie die Tatsache, dass Personal auf Stellen in der Registrierungsverwaltung häufig wechselt, umfassend berücksichtigt. Funktionen wie automatische Zuordnung, automatisches Ausfüllen von Standardinformationen, automatische Prüfung und Hinweise, Datenzwischenspeicherung, fortlaufende Eingabe, Batch-Vorgänge und Prüfung werden gestärkt. Die Benutzeroberfläche wird nach dem Web-2.0-Konzept verbessert und die Nutzungserfahrung durch Technologien wie AJAX gesteigert.
