de.wedoany.com-Bericht: Das auf Künstliche Intelligenz spezialisierte Unternehmen Gaon AI (가온아이) gab am 26. bekannt, dass es offiziell das „Projekt zum Aufbau des digitalen Archivsystems der nächsten Generation (1. Jahr)“ des Seoul Record Office umsetzt. Dieses Projekt zielt darauf ab, die Kern-Datenbestände für KI-Verwaltungsdienste und die digitale Kommunalverwaltung zu sichern.
Das Seoul Record Office, das unter dem Leitbild „Ein mit den Bürgern gemeinsam gestaltetes Seoul Record Office“ steht, wurde im Mai 2019 im Bezirk Eunpyeong der Stadt Seoul eröffnet. Die Einrichtung erstreckt sich über zwei Untergeschosse und fünf Obergeschosse mit einer Gesamtfläche von 15.003 Quadratmetern. Die Funktionsbereiche umfassen spezielle Aufbewahrungsräume in den Untergeschossen 1 und 2, Bürgerbeteiligungsräume in den Obergeschossen 1 bis 3 sowie Arbeits- und Aufbewahrungsbereiche für Archivgut in den Obergeschossen 4 und 5. Das Archiv ist für die Sammlung, Aufbewahrung und Weitergabe der wichtigsten Aufzeichnungen Seouls verantwortlich.
Dieses Projekt zum Aufbau des digitalen Archivsystems der nächsten Generation wurde als Reaktion auf die behördenweite Cloud-Migrationspolitik und die sich ändernde Umgebung des digitalen Aufzeichnungsmanagements gestartet. Ziel ist die umfassende Neugestaltung des digitalen Archivsystems (Next-Generation SDA, Seoul Digital Archives).
Cho Chang-je, CEO von Gaon AI, erklärte, dass das Seoul Record Office eine zentrale Einrichtung für die Etablierung eines Seoul-spezifischen Aufzeichnungsmanagementsystems sei. Durch dieses Projekt werde sich das Unternehmen darauf konzentrieren, die Kern-Datenbestände für KI-Verwaltungsdienste und die digitale Kommunalverwaltung zu sichern und eine hochwertige Grundlage für Aufzeichnungsinformationen zu schaffen.
Der technologische Kern des Projekts basiert auf dem vom Nationalarchiv geförderten Permanent Record Management System (AMS). Das für das Seoul-spezifische Aufzeichnungsmanagement optimierte digitale Archivsystem wird auf die nächste Generation des SDA aufgerüstet. Zu den konkreten Arbeiten gehören der Infrastrukturaufbau und die Datenkonvertierung sowie die Implementierung eines automatisierten Systems für den Empfang von Daueraufzeichnungen und die Schaffung einer Grundlage für die langfristige Aufbewahrung von Archivgut. Dadurch wird die umfassende Modernisierung des Aufzeichnungsmanagementsystems der Stadt Seoul vorangetrieben.
Laut Gaon AI ermöglicht das modernisierte System einen stabilen Empfang, die Aufbewahrung und Nutzung von Aufzeichnungen, die aus verschiedenen elektronischen Aufzeichnungsproduktionssystemen übergeben werden. Es verarbeitet nicht nur elektronische Aufzeichnungen, sondern schafft auch eine Grundlage für die integrierte Verwaltung verschiedener Aufzeichnungstypen wie Verwaltungsinformationsdatensätze, Web-Aufzeichnungen und Multimedia-Inhalte.
Zur Gewährleistung der Authentizität und Integrität der Aufzeichnungen wurden automatisierte und vernetzte Funktionen wie die Überprüfung der Übergabespezifikationen elektronischer Aufzeichnungen, die Integritätsprüfung und die elektronische Signaturverifikation verstärkt. Durch den Einsatz von Technologien zur Verarbeitung großer Mengen von Aufzeichnungen wurden die Genauigkeit und Effizienz der Empfangsprozesse verbessert. Gleichzeitig wird in Kernbereichen wie der Klassifizierung, Registrierung und Metadatenverwaltung von Aufzeichnungen Automatisierungstechnologie eingeführt, um die Qualität des Aufzeichnungsmanagements zu steigern und die Arbeitsbelastung zu verringern.
Für die langfristige Aufbewahrung verwendet das System das öffentliche Standard-Langzeitarchivierungsformat (NEO3) des Nationalarchivs, um ein systematisches und stabiles Aufbewahrungssystem für wichtige Aufzeichnungen zu etablieren und den Lebenszyklus der vom Seoul Record Office verwalteten Aufzeichnungen systematisch zu verwalten. Darüber hinaus ist geplant, die Funktionen zur Benutzer- und Zugriffsberechtigungsverwaltung zu stärken, die Zugriffskontrolle für nicht-öffentliche Aufzeichnungen zu verbessern und gleichzeitig die Sicherheit und Verwaltungseffizienz der Aufzeichnungsinformationen zu gewährleisten.
Song Young-hyun, Abteilungsleiter der Geschäftseinheit für Aufzeichnungsmanagement bei Gaon AI, erklärte, dass das Projekt in einem Konsortium mit dem auf Aufzeichnungsmanagement und Archivsysteme spezialisierten Unternehmen Korean Literature Information Technology (한국문헌정보기술) durchgeführt werde. Das Unternehmen werde seine einzigartigen patentierten Technologien im Aufzeichnungsmanagement sowie seine Technologien zur Übergabe und Aufbewahrung großer Mengen von Aufzeichnungen nutzen, um eine digitale Archivumgebung der nächsten Generation zu realisieren.
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