de.wedoany.com-Bericht: Sambia hat das Contract Tracking Management Information System (CTMIS) eingeführt, um die Kosten des Vertragsmanagements zu senken, den physischen Umlauf von Papierdokumenten zu vermeiden und die Effizienz des Regierungsvertragsmanagements zu verbessern.
Das System wurde vom Smart Zambia Institute in Zusammenarbeit mit dem Justizministerium entwickelt und am Wochenende in Lusaka gestartet. Die Regierung erklärte, dass CTMIS den Vertragsabwicklungsprozess vereinfachen, die Rechenschaftspflicht stärken und die breitere digitale Transformation des öffentlichen Sektors unterstützen werde.
Der Kabinettssekretär von Sambia, Patrick Kangwa, sagte bei der Einführungsveranstaltung, dass CTMIS die teuren und umständlichen manuellen Prozesse ersetzen werde, die den physischen Umlauf von Papierdokumenten zwischen Ministerien, Provinzverwaltungen und dem Justizministerium erforderten. Kangwa sagte, das manuelle System sei kostspielig und aufwendig; CTMIS werde technische Unterstützung für die Regierungsarbeit bieten und die Effizienz des Vertragsmanagements verbessern. Die Plattform werde unnötige Reisen vermeiden, Ausgaben für Büromaterial und Druck senken und öffentliche Ressourcen sparen. Gleichzeitig werde durch ein sicheres digitales Dashboard eine Echtzeitverfolgung der Vertragseinreichung und -prüfung ermöglicht, was die Transparenz erhöhe.
Kangwa bezeichnete diese Initiative als Teil der breiteren digitalen Transformationsagenda der Regierung, die darauf abziele, die Arbeitsweise des öffentlichen Dienstes zu modernisieren und die Effizienz staatlicher Institutionen zu steigern.
Der Generalstaatsanwalt von Sambia, Mulilo Kabesha, erklärte bei der Einführungsveranstaltung, dass das papierbasierte Vertragsmanagementsystem nicht mehr tragfähig sei, da es zu Verzögerungen führe, viel Lagerplatz beanspruche und das Risiko des Verlusts wichtiger Rechtsdokumente erhöhe. CTMIS werde manuelle Prozesse durch sichere elektronische Arbeitsabläufe ersetzen und es Ministerien, lokalen Regierungen und staatlichen Unternehmen ermöglichen, Vertragsdokumente direkt über ein Online-Portal an das Büro des Generalstaatsanwalts zu übermitteln. Kabesha sagte, dies werde es Rechtsbeamten ermöglichen, Verträge rechtzeitig zu verfolgen, zu prüfen, zu kommentieren und zurückzugeben, ohne dass physische Vorgänge oder Kurierdienste erforderlich seien. Die Plattform werde seinem Büro helfen, die wachsende Nachfrage nach rechtlichen Prüfungen zu bewältigen, und er erwähnte, dass seit Anfang 2025 bereits über 4.600 Schreiben eingegangen seien.
Der Start von CTMIS ist die jüngste Maßnahme Sambias zur Digitalisierung öffentlicher Dienstleistungen und zur Steigerung der Effizienz der Regierungsarbeit durch Technologie.
