Ausschreibung für Bergbau- und Steinbruchmaschinen der spanischen Hulleras del Norte S.A.

Amtliche Bekanntmachungsnummer: 539257-2022

Amtsblatt der EU (S-Ausgabe) Nummer: 190/2022

Veröffentlichungsdatum der Bekanntmachung: 3. Oktober 2022

Versanddatum der Bekanntmachung: 28. September 2022

Referenznummer des Auftraggebers: C-4193-22/D-1101

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Rechtsgrundlage: EU-Richtlinie 2014/25/EU (Sektorenrichtlinie)

Beschaffungsphase: Laufend (Angebotsfrist endet am 28. September 2026)

Informationen zum Auftraggeber:

Amtlicher Name: Hulleras del Norte S.A. (abgekürzt HUNOSA)

Nationale Registriernummer: A28185684

Art des Auftraggebers: Versorgungsunternehmen

Haupttätigkeit: Erkundung und Gewinnung von Kohle und anderen festen Brennstoffen

Sitz: Spanien, Asturien (ES120), Oviedo, Avda. de Galicia, 44, Postleitzahl 33005

Ansprechpartner: Hulleras del Norte S.A.

E-Mail-Adresse: paulao@hunosa.es

Telefonnummer: +34 985107331

Kerninformationen zum Beschaffungsvorhaben:

Projekttitel: sistema dinámico para la adquisición de materiales de uso corriente de hunosa (Dynamisches Beschaffungssystem für gebräuchliche Materialien von HUNOSA)

Projektbeschreibung: Einrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems für gebräuchliche Materialien für HUNOSA.

Vertragsart: Lieferauftrag

Haupt-CPV-Code: 43000000 – Geräte für den Bergbau, Steinbrüche und Bauarbeiten

In Lose aufgeteilt: Nein

Schlüsselinformationen zum Dynamischen Beschaffungssystem (DBS):

Systemtyp: Dynamisches Beschaffungssystem (Dynamic purchasing system)

Systemziel: Einrichtung eines langfristigen, offenen Lieferantenpools für den Einkauf gebräuchlicher Materialien für HUNOSA.

Gültigkeitsdauer des Systems: 48 Monate (4 Jahre), gerechnet ab Veröffentlichung der Bekanntmachung

Funktionsweise des Systems:

Lieferanten können sich jederzeit während der Gültigkeit des Systems um Aufnahme bewerben;

Qualifizierte Lieferanten werden in das System aufgenommen und sind berechtigt, an Einladungen für nachfolgende spezifische Beschaffungen teilzunehmen;

Der Auftraggeber wird je nach Projektbedarf allen qualifizierten Lieferanten im System Einladungen zur Teilnahme an Wettbewerben zusenden;

Lieferanten können während der Laufzeit des Systems jederzeit beitreten oder austreten.

Geschätzter Gesamtwert (ohne MwSt.): 11.240.000,00 EUR

Unter das GPA (Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen) fallend: Nein

EU-Mittel verwendet: Nein

Verlängerung möglich: Nein

Varianten zulässig: Nein

Optionen enthalten: Nein

Finanz- und Zeitrahmen:

Geschätzter Gesamtwert des Systems: 11.240.000,00 EUR (ca. 11,24 Mio. EUR)

Startdatum des Systems: Oktober 2022 (Veröffentlichungsdatum der Bekanntmachung)

Frist für Teilnahmeanträge: 28. September 2026, 13:33 (Ortszeit) – noch etwa 7 Monate verbleibend, System ist noch für Anträge geöffnet

Angebotstermin (erster Antrag): 29. Oktober 2022, 09:10 (vergangen, nur die erste Angebotsöffnung beim Systemstart)

Verfahrens- und Rechtsinformationen:

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Kommunikation und Einreichung:

Anträge/Angebote müssen an die oben genannte Adresse eingereicht werden (elektronisch oder postalisch nicht explizit angegeben, Beschaffungsunterlagen prüfen).

Angebotssprache: Spanisch

Qualifikationsanforderungen:

Zulassung zur Berufsausübung: Sonstige Befähigung: Gemäß den Anforderungen der „Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares“ (PCAP)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Sonstiges

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Sonstiges

Konkrete Schwellenwerte sind in der Bekanntmachung nicht detailliert aufgeführt, müssen in den Beschaffungsunterlagen nachgelesen werden.

Zuschlagskriterien:

Zuschlagskriterium: Mehrfaches Zuschlagskriterium (CRITERIO DE ADJUDICACIÓN MÚLTIPLE), Gewichtung 100%

Konkrete Bewertungsdetails sind in der Bekanntmachung nicht aufgeführt, müssen in den Beschaffungsunterlagen nachgelesen werden.

Prüfungs- und Beschwerdestelle:

Prüfungsstelle: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales (Zentrales Verwaltungsgericht für Vertragsressourcen)

Adresse: Spanien, Madrid, Avda. General Perón, 38, Postleitzahl 28020

Veröffentlichungsinformationen:

Amtssprache: Spanisch

TED eSender: Amt für Veröffentlichungen der EU (implizit)

Wesentliche Hinweise für Geschäftsentscheidungen:

Projektcharakter: Hierbei handelt es sich nicht um eine einmalige Beschaffungsausschreibung, sondern um ein von der großen spanischen staatlichen Bergbaugesellschaft HUNOSA für die kommenden knapp 4 Jahre eingerichtetes Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für gebräuchliche Materialien. Lieferanten, die die Qualifikationsprüfung bestehen, sind während der Gültigkeitsdauer des Systems (bis September 2026) berechtigt, an wettbewerblichen Einladungen für alle nachfolgenden spezifischen Beschaffungsprojekte teilzunehmen. Dies ist ein strategischer Zugang zur Lieferkette des spanischen staatlichen Bergbaus, der langfristige, stabile und planbare Auftragsströme bringen kann.

Hohes Marktpotenzial: Der geschätzte Gesamtwert des Systems beträgt bis zu 11,24 Mio. EUR. Der Beschaffungsbereich umfasst Bergbau-, Steinbruch-, Baugeräte und zugehörige Materialien mit großem und diversifiziertem Bedarf.

Verbleibendes Antragsfenster von etwa 7 Monaten: Die Frist für Teilnahmeanträge endet am 28. September 2026. Von jetzt an (Februar 2026) verbleiben noch etwa 7 Monate zur Antragseinreichung. Interessierten Unternehmen wird empfohlen, ihre Anträge bis Mitte 2026 abzuschließen, um sicherzustellen, dass sie genügend Zeit haben, um während der Gültigkeit des Systems an nachfolgenden Beschaffungen teilzunehmen.

Klare Sprachanforderungen: Alle Antragsunterlagen und die nachfolgende Kommunikation müssen in spanischer Sprache erfolgen. Nicht-spanische Unternehmen benötigen professionelle spanische Übersetzungen oder einen lokalen spanischen Vertreter.

Qualifikationsschwellenwerte müssen geprüft werden: Konkrete finanzielle und technische Schwellenwerte werden in der Bekanntmachung nicht offengelegt und müssen den Beschaffungsunterlagen (PCAP) entnommen werden. Diese können Unternehmensregistrierung, finanzielle Leistungsfähigkeit, Erfahrung mit ähnlichen Projekten, Qualitätszertifizierungen usw. umfassen. Interessenten wird empfohlen, die Beschaffungsunterlagen sofort herunterzuladen und ihre Eignung zu prüfen.

Vielfältige Zuschlagskriterien: Mehrfache Zuschlagskriterien bedeuten, dass der Preis nicht der einzige Entscheidungsfaktor ist. Bei jeder konkreten Beschaffung wird der Auftraggeber je nach Projektmerkmalen mehrere Bewertungskriterien (z. B. Qualität, Lieferfähigkeit, technische Lösung, Kundendienst usw.) festlegen. Lieferanten sollten ihre gesamte Dienstleistungsfähigkeit in den Vordergrund stellen.

Hintergrund des Auftraggebers: HUNOSA ist ein traditionsreiches staatliches spanisches Kohleunternehmen, das sich im Energieumbruch befindet und einen kontinuierlichen Bedarf an Bergbauausrüstung, Ersatzteilen und Materialien hat. Als DBS-Lieferant kann man nicht nur aktuelle Aufträge erhalten, sondern auch die Grundlage für zukünftige, mit dem Umbau verbundene Beschaffungen (z. B. Umweltschutzausrüstung, Ausrüstung für erneuerbare Energien) legen.

Empfohlene nächste Schritte:

Beschaffungsunterlagen (PCAP) sofort herunterladen: Die vollständigen DBS-Regelungsdokumente über den Bekanntmachungslink abrufen, um Qualifikationsanforderungen, Zuschlagskriterien, Vertragsvorlagen usw. zu studieren.

Selbsteinschätzung und Vorbereitung: Unternehmensqualifikationsnachweise, Finanzberichte, Referenzlisten, Systemzertifikate (z. B. ISO 9001), Versicherungsnachweise usw. gemäß den Anforderungen der Unterlagen vorbereiten. Alle Dokumente müssen in spanischer Übersetzung vorgelegt werden.

Antrag einreichen: Qualifikationsantrag an die angegebene Adresse senden. Da das System noch 7 Monate geöffnet ist, kann der Antrag nach gründlicher Vorbereitung in Ruhe eingereicht werden, empfohlen wird jedoch die Einreichung bis Juni 2026, um ausreichend Zeit für die Teilnahme an nachfolgenden Beschaffungen zu haben.

Aufmerksam bleiben: Nach erfolgreicher Qualifikationsprüfung die von der Plattform veröffentlichten Einladungen zu spezifischen Beschaffungen aufmerksam verfolgen und Angebote je nach Bedarf schnell vorbereiten.