de.wedoany.com-Bericht: Durch die Migration zu SAP Cloud ERP verkürzte Victrola die Zeit für Gewinn- und Verlustberichte von vier Stunden auf 10 bis 15 Minuten und eliminierte über 250 Stunden finanzbezogener Arbeit. Hintergrund dieser Systemaktualisierung ist die Wiederbelebung des Schallplattenmarktes, dessen Umsatz 2025 erstmals in diesem Jahrhundert die Milliardengrenze überstieg, was die erneute Fokussierung der Verbraucher auf physische Medien und hochwertige Hörerlebnisse zeigt.
Mit der Erschließung neuer Vertriebs- und Verkaufskanäle zeigte das bestehende SAP ECC-System Einschränkungen in Bezug auf Skalierbarkeit und Flexibilität. Adam Schneider, Senior Vice President für digitale Strategie bei Victrola, erklärte, dass das Ziel nicht nur darin bestehe, den Betrieb aufrechtzuerhalten, sondern eine Grundlage zu schaffen, die Innovationen unterstützt. Das Unternehmen entschied sich für die Migration zu SAP Cloud ERP und zog den Partner Reply hinzu, der über fundierte Fachkenntnisse im Bereich Public Cloud verfügt.
Das Migrationsteam von Victrola restrukturierte das System mit einer „Machen wir es einfach“-Mentalität, priorisierte das Change-Management und kommunizierte offen die Gründe für die Migration sowie die erwarteten Vorteile. Um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten, waren etwa 75 % der Unternehmensführer an diesem geschäftsorientierten Projekt beteiligt. Der Implementierungsumfang umfasste Order-to-Cash-, Finanzprozesse und den Betrieb großer Lagerhäuser. Der gesamte Prozess dauerte etwa sechs Monate und vermied strategisch die kritische vierte Quartalssaison.
Aufgrund von Änderungen in der Datenmanagement-Architektur und der Greenfield-Natur des Cloud-Systems migrierte Victrola keine historischen Daten, um technische Schulden und Komplexität zu vermeiden. Durch Anpassungsworkshops wurden zahlreiche veraltete Anpassungen eliminiert. Schneider wies darauf hin, dass das Vertrauen nach der Inbetriebnahme des neuen Systems allmählich zunahm und der Betrieb nach vier Monaten wieder normalisiert und kontinuierlich optimiert wurde.
Nach der Migration in die Public Cloud stieg das Vertrauen von Victrola in die Datengenauigkeit und Berichtsagilität erheblich. Schnellere Abschluss- und Gewinnanalysefähigkeiten verbesserten die Agilität des Unternehmens. Schneider erklärte, dass der Betrieb in der Public Cloud Perspektiven für Wachstum und Innovation eröffne und das Unternehmen seine KI-Strategie auf das neueste SAP-gestützte System anwende. Für Unternehmen, die eine Migration in die Cloud erwägen, empfiehlt er, dass es nie einen perfekten Startzeitpunkt gebe und es besser sei, Veränderungen zu begrüßen, anstatt sie zu fürchten.
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