de.wedoany.com-Bericht: Das US-amerikanische Unternehmen Adaptive, eine Plattform für KI-gestützte Finanzoperationen, hat am 3. Juni 2026 in New York City offiziell das Produkt „Project Accounting Agents" vorgestellt. Es handelt sich um ein System von KI-Agenten, das speziell für die Bau- und Baubranche entwickelt wurde. Ziel ist es, alltägliche Aufgaben der Projektbuchhaltung wie Abstimmungen, Datenerfassung vor Ort und Nachverfolgung von Änderungsaufträgen zu automatisieren und dem Chief Financial Officer (CFO) eine Echtzeit-Transparenz über die Finanzen der einzelnen Bauprojekte zu bieten.
Adaptive ist eine KI-native Buchhaltungsplattform mit Hauptsitz in New York City, USA, die um das Jahr 2020 gegründet wurde und sich auf automatisierte Finanzlösungen für die Bau- und Baubranche spezialisiert hat. Die Produkte des Unternehmens können Kernarbeitsabläufe wie die Kalkulation von Auftragskosten, WIP-Berichte, Abrechnung und Finanzkontrolle mithilfe von Künstlicher Intelligenz automatisieren. Im Jahr 2026 erhielt das Unternehmen den Preis für die beste kommerzielle Lösungssoftware der International Builders‘ Show (IBS) der National Association of Home Builders (NAHB). Im März desselben Jahres wurde das Unternehmen in das 2026er Startup Accelerator-Programm des American Institute of CPAs (AICPA) und CPA.com aufgenommen, wobei die Branchenorganisation die Fähigkeiten der Small-Business-Version zur Integration mit QuickBooks und zum Multi-Projekt-Finanzcontrolling anerkannte. Nach eigenen Angaben des Unternehmens bediente Adaptive bis Anfang 2026 über 1.000 Bauunternehmen, hatte insgesamt 26 Millionen US-Dollar an Finanzierungen eingeworben und verfügte über mehr als 40 Partnerschaften mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
Die Project Accounting Agents übernehmen in sieben spezifischen KI-Rollen unterschiedliche Funktionen innerhalb des Projektfinanzteams. Dazu gehören: der WIP- und Prognoseanalyst, der Kosten- und Umsatzänderungen in Echtzeit aktualisiert und dem CFO eine präzise Bruttomargenansicht bietet; der Field Coordinator, der per Telefonanruf Arbeitsstunden und Projektfortschrittsdaten von den Bauleitern vor Ort erfasst und automatisch in das Finanzsystem überträgt; der Accounts Payable Clerk, der eingehende Rechnungen liest und codiert und sie den entsprechenden Aufträgen und Kostenstellen zuordnet; der Change Order Clerk, der für jedes Änderungsereignis Dokumente entwirft und die Unterschriftenbestätigung von Lieferanten und Eigentümern nachverfolgt; der Billing Clerk, der auf Basis der Auftragskostendaten Zahlungsanträge zusammenstellt; der Bank- und Kontoabstimmungsbeauftragte, der Transaktionen kontinuierlich codiert und mit Belegen abgleicht; und der Verfolger von Pfandverzichts- und Versicherungsnachweisen, der die Compliance-Dokumente jedes Lieferanten für jede Position sammelt und überprüft. Das System lässt sich in die bestehenden Projektmanagement- und ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) von Bauunternehmen integrieren. Kunden können je nach Bedarf das gesamte Rollenset oder einzelne Agenten für spezifische Arbeitsabläufe einsetzen.
Matt Calvano, Mitbegründer und CEO von Adaptive, erklärte, dass die größte Herausforderung für Baufinanzteams darin bestehe, keine Echtzeitinformationen über die Vorgänge auf der Baustelle zu erhalten. Die Einführung der Project Accounting Agents ermögliche erstmals eine rund um die Uhr laufende, KI-gesteuerte automatische Überbrückung der durch manuelle Prozesse verursachten Verzögerungen zwischen der Baustelle und der Buchhaltung. Diese Produkteinführung markiere einen neuen Abschnitt im Wandel des Baufinanzwesens von traditionellen, papierbasierten Abstimmungs- und Datenerfassungsmethoden hin zu einer KI-gesteuerten Finanzabwicklung.
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