de.wedoany.com-Bericht: Das südkoreanische Unternehmen NHN Dooray hat kürzlich dem Bildungsamt der Metropolstadt Ulsan eine Kollaborationsplattform übergeben, die unter dem Namen „USEUP" offiziell in Betrieb genommen wurde. Dieses Projekt ist die erste Einführung eines auf dem SaaS-Modell basierenden Geschäftssystems durch das Bildungsamt von Ulsan. Die Implementierung umfasst einheitliche Büroeingänge, E-Mail, Instant Messaging, Kalender, kollaborative Dokumentenbearbeitung und mobile Anwendungen, die den administrativen Kollaborationsbedarf von Schulen aller Stufen und lebenslangen Bildungseinrichtungen in der Region Ulsan abdecken.
Nach der Einführung der Plattform wurden die zuvor über verschiedene Abteilungen und Kanäle verteilten Kommunikationswerkzeuge des Bildungsamts von Ulsan in einem einheitlichen System integriert. Benutzer können innerhalb derselben Plattform auf Funktionen wie E-Mail, Instant Messaging und Kalender zugreifen, wodurch das Wechseln zwischen verschiedenen Bürosystemen reduziert wird und die tägliche Kommunikation, der Austausch von Informationen sowie die Geschäftsabwicklung in einer einheitlichen Umgebung gebündelt werden.
Im Bereich der Dokumentenkollaboration unterstützt die Plattform die gemeinsame Bearbeitung und Verarbeitung von Dateien, die im gemeinsamen Projektlaufwerk gespeichert sind. Beteiligte müssen Dokumente nicht mehr wiederholt per E-Mail oder Instant Messaging versenden oder separat prüfen, welche Version die aktuellste ist, wodurch Versionsabgleiche und das Übersehen von Inhalten reduziert werden. Diese Funktion bietet auch die Grundlage für das Bildungsamt von Ulsan, den Ausdruck von Dokumenten und persönliche Berichtsprozesse zu verringern.
Das südkoreanische Unternehmen NHN Dooray bietet zudem eine mobile Anwendung an, mit der Benutzer von Außendienst- oder nicht festen Arbeitsorten aus auf Kollaborationsfunktionen zugreifen und temporäre Kommunikation sowie dringende Angelegenheiten bearbeiten können. Da die Plattform auf dem SaaS-Modell basiert, müssen Funktionen wie die interne Instant Messaging nicht vom Bildungsamt von Ulsan separat gewartet werden, und das System erhält kontinuierlich Funktionsupdates.
Das Bildungsamt der südkoreanischen Metropolstadt Ulsan plant, durch diese Plattformbereitstellung die interne Zusammenarbeit und die administrative Bildungsumgebung zu verbessern sowie papierloses Arbeiten zu fördern. NHN Dooray aus Südkorea gab an, dass die Plattform zuvor bereits an Bildungseinrichtungen wie der Seoul National University und dem Korea Advanced Institute of Science and Technology (KAIST) eingesetzt wurde. Dies ist das erste Mal, dass sie in Form von SaaS in ein regionales Bildungsamt eingeführt wird. In Zukunft ist geplant, die Dienstleistungen auf Lehrer und das Bildungspersonal vor Ort in der Region Ulsan auszuweiten.
