Abgelaufen Ausschreibung für die Lieferung von Feuerlöschausrüstung der Lokalen Gemeinde Rustenburg, Südafrika

Ausschreibungstitel: Erneute Ausschreibung für einen Dienstleister zur Lieferung, Auslieferung und Wartung von Feuerlöschausrüstung für Einrichtungen der Lokalen Gemeinde Rustenburg (Laufzeit drei Jahre)

Ausschreibungsnummer: RLM/DCD/0177/2024/25

Art des Projekts: Lieferung von Material (Feuerlöschausrüstung) + langfristige Serviceleistungen.

Projektübersicht und Ziele: Diese Ausschreibung zielt darauf ab, einen umfassenden Dienstleister auszuwählen, der eine schlüsselfertige Feuerlöschlösung für verschiedene kommunale Einrichtungen der Lokalen Gemeinde Rustenburg (eine spezifische Liste der Einrichtungen sollte in den vollständigen technischen Spezifikationen enthalten sein) bereitstellt. Der Vertrag umfasst die Lieferung neuer Ausrüstung, deren Auslieferung sowie umfassende Wartungsdienste während der Vertragslaufzeit (3 Jahre). Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Feuerlöschausrüstung in allen Einrichtungen stets wirksam, konform und einsatzbereit ist.

Kernlieferumfang und -bereich:

Materiallieferung und Auslieferung:

Materialkategorie: Feuerlöschausrüstung. Die spezifischen Gerätetypen, Modelle, technischen Spezifikationen, Mengen und Standards (z. B. SABS-Standards) sollten in den vollständigen technischen Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sein.

Typische Ausrüstung kann unter anderem umfassen:

Tragbare Feuerlöscher (verschiedene Löschmitteltypen und -kapazitäten)

Feuerlöschschläuche, Strahlrohre und Kupplungen

Feuerhydranten und Zubehör

Automatische Feuerlöschanlagen (für möglicherweise betroffene spezifische Bereiche)

Feuernotbeleuchtung und -kennzeichnung

Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

Auslieferungsanforderungen: Die Ausrüstung muss an die verschiedenen von der Gemeinde festgelegten Standorte geliefert werden.

Serviceumfang (für 3 Jahre):

Regelmäßige Wartung und Instandhaltung: Regelmäßige Inspektion, Prüfung, Wartung und Wiederbefüllung (z. B. von Feuerlöschern) aller gelieferten Feuerlöschausrüstung gemäß den relevanten südafrikanischen Standards (z. B. SABS 0400) und den Herstelleranforderungen.

Notfallreparaturen und Austausch: Bereitstellung eines 24-Stunden-Notrufdienstes für die zeitnahe Reparatur oder den Austausch defekter oder beschädigter Geräte.

Dokumentation und Berichterstattung: Bereitstellung detaillierter Aufzeichnungen und Berichte über Geräteinspektionen, -prüfungen und -wartungen, um die Nachverfolgbarkeit der Konformität sicherzustellen.

Schulung (möglicherweise enthalten): Kann grundlegende Schulungen für relevante Gemeindemitarbeiter in der Verwendung und Inspektion von Feuerlöschausrüstung umfassen (in den technischen Unterlagen zu bestätigen).

Vertragslaufzeit: Dreijährige Dienstleistungsdauer, gerechnet ab dem Datum des Vertragswirksamwerdens.

Gebühr für Ausschreibungsunterlagen: 250,00 ZAR (nicht erstattungsfähig).

Zahlungsinformationen: Einzahlung auf Standard Bank.

Kontonummer: 033 054 657.

Referenznummer muss lauten: „0177+Firmenname“. Der Zahlungsnachweis muss als Teil der obligatorischen Unterlagen eingereicht werden.

Ablauf- und Einreichungsfrist für Angebote (kritisch):

Ablaufdatum: Das genaue Datum und die Uhrzeit sind in der Bekanntmachung nicht angegeben und müssen aus den vollständigen Ausschreibungsunterlagen bestätigt werden.

Einreichungsverfahren (Doppelverfahren, obligatorisch): Es müssen sowohl eine identische Papier- als auch eine elektronische Version des Angebots eingereicht werden.

Papierfassung: Versiegelter Umschlag, außen klar mit Ausschreibungsnummer und -beschreibung gekennzeichnet, zur Einwurf in den Angebotsbriefkasten in der Eingangshalle des Gemeindebüros.

Elektronische Fassung: Alle Angebotsunterlagen gescannt und auf einem einzeln und klar gekennzeichneten USB-Stick gespeichert einreichen. Die Nichtvorlage eines USB-Sticks gemäß Anforderung führt direkt zur Disqualifikation des Angebots.

Einreichungsadresse: Südafrika, Rustenburg, Beyers Naude Drive, Missionary Mpheni Building, Gemeindebüro, Angebotsbriefkasten.

Bewertungskriterien und -prozess:

Erste Stufe: Prüfung der administrativen Konformität – Überprüfung, ob die Unterlagen vollständig sind und alle obligatorischen Dokumente (wie B-BBEE-Zertifikat, Steuerkonformitätsnachweis usw.) beigefügt sind.

Zweite Stufe: Funktionale Bewertung – Bewertung der technischen Aspekte, Methoden, Unternehmensfähigkeiten usw. des Angebots. Es muss eine Mindestpunktzahl von 55 Punkten (von 100) erreicht werden, um in die nächste Stufe zu gelangen.

Dritte Stufe: Endgültige Bewertung – Anwendung des 80/20-Preferenzbeschaffungspunktesystems.

Preispunkte: 80 Punkte

Punkte für spezifische Ziele (z. B. B-BBEE-Stufe): 20 Punkte

Klare Anmerkung: Es werden keine anderen Bewertungskriterien als diese angewendet.

Wichtige kommerzielle und rechtliche Bestimmungen:

Bindefrist des Angebots: 90 Tage ab dem festgelegten Eröffnungstermin.

Vergabegrundsatz: Die Gemeinde garantiert nicht die Annahme des niedrigsten Preises oder irgendeines Angebots und behält sich das Recht vor, Angebote ganz oder teilweise anzunehmen. Sie behält sich ferner das Recht vor, die Geräteanzahl im Vertrag basierend auf technischen Spezifikationen und Marktanalysen angemessen zu erhöhen oder zu reduzieren.

Obligatorische Einhaltung: Angebote müssen jede einzelne Anforderung und Anweisung in dieser Bekanntmachung, im Elektronischen Regierungsausschreibungsportal (E-tender), auf der CIDB-Website (falls das Projekt eine CIDB-Einstufung betrifft) und in den vollständigen Ausschreibungsunterlagen strikt einhalten. Jede Abweichung kann zur Disqualifikation führen.

Priorität der Auslegung: Bei Widersprüchen zwischen dem Inhalt dieser Bekanntmachung und den später erhaltenen Ausschreibungsunterlagen hat der Inhalt dieser Bekanntmachung Vorrang.

Behandlung verspäteter Einreichungen: Verspätete Einreichungen jeglicher Art werden absolut nicht akzeptiert.

Anforderungen an das Dokumentenformat: Eingereichte Papierunterlagen müssen in einem Umschlag verpackt sein, der außen klar mit der Ausschreibungsnummer und -beschreibung gekennzeichnet ist, andernfalls werden sie abgelehnt.

Einspruchsfrist: Einwendungen eines Bieters gegen den Zuschlag müssen innerhalb von 14 Kalendertagen nach offizieller Bekanntgabe des Zuschlags schriftlich und mit vollständiger Begründung beim Gemeindemanager eingereicht werden. Verspätete Einwendungen werden nicht berücksichtigt.