de.wedoany.com-Bericht: Google führt die Funktion „Meine Dateien organisieren“ ein, die mithilfe von Gemini KI Nutzern hilft, ungeordnete Dateien in Google Drive zu bereinigen und zu organisieren. Die Funktion steht derzeit Abonnenten von Google Workspace und Google AI zur Verfügung. Nutzer müssen die Workspace-Smart-Funktionen aktivieren, um sie in Google Drive nutzen zu können.
Die Dateiverwaltung in Google Drive war lange auf manuelle Eingriffe angewiesen, wodurch sich leicht eine große Anzahl von Dateien, Screenshots, PDFs und digitalen Inhalten ansammeln konnte. Die Funktion „Meine Dateien organisieren“ analysiert mit Gemini KI ungeordnete Dateien und gibt zwei Arten von Organisationsvorschlägen: Dateien in vorhandene Ordner verschieben oder für zusammenhängende Dateigruppen neue Ordner erstellen. Nutzer können alle Vorschläge vor dem Verschieben überprüfen, Aktionen über Kontrollkästchen auswählen oder abwählen, Ordner umbenennen oder den Zielort ändern. Nach der Bestätigung führt Gemini alle Verschiebungen auf einmal aus.
In einem Test bearbeitete ein Nutzer mit dieser Funktion ein Google Drive mit mehreren hundert Gigabyte Daten. Gemini schlug 19 Verschiebeaktionen vor, die hauptsächlich kürzlich erstellte oder hochgeladene Dateien identifizierten. Einige Vorschläge waren praktisch, wie das Verschieben eines Lebenslaufs in den vorhandenen Lebenslauf-Ordner, das Erstellen eines Ordners „Haus und Immobilien“ für Grundbuchauszüge und eines Ordners „Reiseplanung“ für Sommerreisepläne. Die Funktion konnte jedoch keine Dokumente erkennen, deren Dateiname die Absicht „Löschen“ enthielt, und schlug keine Löschung vor. Als der Nutzer das Tool erneut ausführte, gab das System nach etwa 30 Sekunden dieselben Vorschläge wie zuvor, einschließlich derselben Dateiverschiebungen und neuen Ordner.
Um die Funktion zu nutzen, müssen Nutzer zunächst in einem Browser Google Drive öffnen und auf „Mein Drive“ klicken. Anschließend finden sie oben in der Dateiliste die Schaltfläche „Dateiverschiebungen vorschlagen“. Diese Schaltfläche erscheint in „Mein Drive“ und dessen übergeordneten Ordnern. Nach dem Klicken öffnet sich das Fenster „Meine Dateien organisieren“, und Gemini beginnt mit der Analyse ungeordneter Dateien und gibt Bereinigungsvorschläge. Nutzer müssen etwa eine Minute auf die Vorschläge warten und können diese dann über eine Karte per Mauszeiger in der Vorschau anzeigen oder die Datei in einem neuen Tab überprüfen.
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